Naar de hoofdinhoud

Microsoft Teams verbinden met reviewflowz

A
Geschreven door Axel Lavergne
Meer dan een week geleden bijgewerkt

# 1 Wat je gaat bereiken

Je kunt meldingen van nieuwe reviews laten binnenkomen in elk MS Teams-kanaal. Het instellen kost even wat tijd. Zo ziet het er ongeveer uit:

# 2 Een inkomende webhook aanmaken in Microsoft Teams

Dit deel is grotendeels gebaseerd op de documentatie van Microsoft. Die vind je hier.

Je maakt straks een openbare URL aan waarmee jouw MS Teams-kanaal berichten kan ontvangen.

  1. Open het kanaal waarin je nieuwe reviews wilt ontvangen. Bestaat het kanaal nog niet? Maak het eerst aan en open het daarna.

  2. Klik rechtsboven op het dropdownmenu en kies "Connectors".

  3. Zoek in de lijst naar "Inkomende webhook".

  • Staat het nog niet aan? Schakel het dan eerst in.

  • Klik op "Configureren".

  • Geef de webhook een naam, bijvoorbeeld "reviewflowz". Je kunt een afbeelding uploaden of het standaard webhook-icoon gebruiken. Klik daarna op "Aanmaken".

  • Microsoft maakt nu een unieke URL aan. Die heb je zo nodig in je reviewflowz-account. Laat dit venster open en kopieer de URL onderaan het pop-upvenster.

# 3 De webhook-URL instellen in reviewflowz

  1. Nu je de URL hebt, ga je naar je reviewflowz-account.

  2. Ga naar Flows > Nieuwe automatiseringsflow > Maak een nieuw kanaal aan, of ga direct naar deze pagina.

  3. Selecteer Microsoft Teams Webhook.

  4. Plak de MS Teams-URL (uit stap 1) in het veld "Webhook-URL". Het veld "Kanaalnaam" is alleen voor intern gebruik in reviewflowz. Kies een naam die voor jou logisch is, bijvoorbeeld de naam van je Teams-kanaal. Bijvoorbeeld "Beoordelingen".

  5. Klaar! Het kanaal staat nu goed aan onze kant. Nu hoef je alleen je automatisering nog in te stellen.

  6. Kies welke lijst(en) je door ons wilt laten volgen. Wij sturen nieuwe reviews dan naar je MS Teams-kanaal. Sla ook in Microsoft Teams op als je dat nog niet hebt gedaan.

  7. Als je automatisering klaar is, zet je hem aan. Je krijgt meteen een bevestigingsbericht zodra je de automatisering activeert.

Probleemoplossing

Ik kan de optie "Connectors" niet vinden in het dropdownmenu van MS Teams

Als je de optie "Connectors" niet ziet, heb je waarschijnlijk geen rechten om connectors toe te voegen aan dit kanaal. Neem contact op met je MS Teams workspace-beheerder.

Ik heb de automatisering geactiveerd, maar er gebeurt niets

Krijg je geen bevestigingsbericht nadat je je review-automatisering activeert? Stuur ons dan een bericht via de chat. Dan kijken we samen wat er misgaat.

Was dit een antwoord op uw vraag?