Zum Hauptinhalt springen

Wie man Google-Bewertungen von Boulevard-Terminen erhält

Boulevard zeigt den Google-Bewertungslink nur den Kunden, die Ihnen 4 oder 5 Sterne gegeben haben. Dies verstößt gegen die Google-Richtlinien. Erfahren Sie, wie Sie stattdessen jeden Kunden um eine Bewertung bitten.

A
Verfasst von Axel Lavergne

Boulevard zeigt den Google-Bewertungslink nur den Kunden, die Ihnen 4 oder 5 Sterne gegeben haben. Kunden, die Ihnen 3 oder weniger Sterne gegeben haben, werden nie gefragt. Daher steigen Ihre Bewertungen auf Boulevard, aber nicht auf Google. Boulevard dokumentiert dies auch in seinem Hilfecenter.

Diese Praxis nennt sich Bewertungsgating und ist laut Google nicht erlaubt. Die Google-Richtlinien sagen, Händler "dürfen nicht selektiv positive Bewertungen von Kunden einholen". Ein Profil, das dabei ertappt wird, kann gesperrt werden, wodurch keine neuen Bewertungen mehr möglich sind. Zudem sieht niemand die bestehenden Bewertungen, und ein Hinweis weist darauf hin, dass gefälschte Bewertungen entfernt wurden.

Lösen Sie das Problem, indem Sie jeden Kunden um eine Bewertung bitten und sich zügig um negative Kommentare kümmern. Reviewflowz sendet die Bewertungsanfrage, sobald ein Termin als abgeschlossen markiert ist, ohne dass vorher eine Umfrage durchgeführt wird. Schlechte Bewertungen erreichen Sie in wenigen Stunden über Slack oder E-Mail, was Ihnen die Möglichkeit gibt, zeitnah zu reagieren.

Vier Schritte genügen, um loszulegen: Schalten Sie Boulevard's Bewertungsanfragen aus, lassen Sie uns die Integration aktivieren, verknüpfen Sie Ihre Standorte und aktivieren Sie die Anfragen. Es ist keine API-Nutzung oder Credential-Erstellung nötig.

Ihre Kunden geben Ihnen fünf Sterne. Google sieht sie nie.

Boulevard bittet Ihren Kunden, den Termin zu bewerten. Diese Bewertung landet jedoch nur in Ihrem Boulevard-Dashboard, während Ihr Google-Profil unverändert bleibt.

Sprechen Sie mit anderen Medspa-Betreibern auf Boulevard und Sie hören dieselbe Geschichte. Hier einige Stimmen aus einer Eigentümergruppe:

"Wir lieben, dass Boulevard automatisch Bewertungen sammelt, aber leider landen sie intern und nicht auf Google. Dadurch hinterlassen nur wenige Patienten tatsächlich Google-Bewertungen."

"Wir haben tolle Bewertungen, aber fast keine einzige auf Google, weil niemand es zweimal tun will!"

"Wir haben über 100 Fünf-Sterne-Bewertungen extra in Boulevard, die nicht zu Google übertragen werden."

Diese letzte Aussage trifft besonders: Hundert Kunden haben sich die Zeit genommen, um etwas Positives zu schreiben, doch niemand sieht es dort, wo es wichtig ist.

Es gibt keine fehlende Einstellung. Boulevard filtert ab drei Sternen.

Viele Eigentümer denken, sie haben etwas falsch eingerichtet oder die Rezeptionäre fragen nicht nach. Das stimmt nicht. Boulevard beschreibt dieses Verhalten selbst in ihrem Hilfecenter:

"Bei Bewertungen von 3 Sternen oder weniger, werden Kunden nicht gebeten, sie auf anderen Plattformen zu teilen. Bei 4 oder 5 Sternen hingegen schon, zum Beispiel auf Google, Yelp oder Facebook."

Boulevard sortiert eine Stunde nach dem Checkout Ihre Kunden und nur einer bestimmten Gruppe wird die Möglichkeit gegeben, ihre Bewertung auch auf Google zu teilen.

Ihr Kunde bewertet Sie

Was Boulevard ihnen als Nächstes zeigt

4 oder 5 Sterne

Eine Einladung, es auf Google, Yelp oder Facebook zu veröffentlichen

3 Sterne oder weniger

Nichts. Die Bewertung bleibt in Boulevard.

Es gibt keine Einstellung, um diese Trennung auszuschalten. So arbeitet das Feature.

Dieser Filter verstößt gegen die Google-Richtlinien und Google handelt entsprechend

Dieses Vorgehen nennt man Bewertungsgating. Dabei entscheidet man, wen man um eine öffentliche Bewertung bittet, basierend auf deren vermutetem Feedback.

Googles Regel dazu ist eindeutig:

"Wir erlauben es Händlern nicht: ... negative Bewertungen zu entmutigen oder zu verbieten oder selektiv positive Bewertungen von Kunden einzuholen."

Vergleichen Sie diese Regeln. Boulevard fordert nur nach Vier- und Fünfsterne-Bewertungen, was Google als selektives Einholen positiver Bewertungen ansieht. Das ist auf Ihrem Google Business-Profil ersichtlich.

Google erklärt auch, was passiert, wenn sie solcherlei Praktiken auf einem Profil entdecken. Drei Konsequenzen:

  • Das Profil kann für eine Weile keine neuen Bewertungen erhalten.

  • Existentielle Bewertungen werden möglicherweise nicht veröffentlicht.

  • Ein Hinweis, dass gefälschte Bewertungen entfernt wurden, wird angezeigt.

Nehmen Sie den dritten Punkt ernst. Ein paar ruhige Monate ohne neue Bewertungen sind überbrückbar. Ein öffentlicher Hinweis aber, dass unechte Bewertungen entfernt wurden, kann Ihrem Ruf schaden, selbst wenn Sie nichts falsch gemacht haben. Ihre Buchungssoftware hat es verursacht.

Beide Workarounds, die Med Spas angeboten werden, verschlimmern das Problem

Ein üblicher Ansatz besteht darin, eine Umfrage per SMS zu senden und entsprechend der Zufriedenheit zu handeln. Dies verletzt zwar technische Regeln nicht, jedoch wird in der Praxis selektiv angefragt. Diesen Weg zu gehen, garantiert nicht, dass das Recht auf Ihrer Seite ist und die Konsequenzen sind dieselben.

Besser ist es, ein dediziertes Bewertungswerkzeug zu nutzen, wie es einige Anbieter vorschlagen. Dies kann jedoch teuer werden. Ein Nutzer berichtete: "Der Preis für die Umstellung auf Podium war extrem hoch."

Sie müssen nichts filtern

Es gibt keinen Grund, eine Bewertung zu filtern, wenn Sie ein gutes Geschäft betreiben. Fragen Sie alle Kunden, und die Mehrheit, die zufrieden ist, überwiegt die wenigen unzufriedenen.

Google erlaubt es Händlern, Erfahrungsberichte zu fördern, solange sie keine unzutreffenden Inhalte darstellen.

"Händlern ist es gestattet, die Abgabe von Bewertungen zu fördern, die eine authentische Erfahrung darstellen, ohne den Inhalt oder die Bewertung zu beeinflussen."

Jeden zu fragen, ist die eigentliche Vorgehensweise.

Schlechte Bewertungen sollten dennoch schnell bearbeitet werden, nicht verborgen. Eine negative Bewertung, die Sie schnell bemerken, kann oft noch revidiert werden. Reviewflowz macht dies einfach, indem es schlechte Bewertungen rasch per Slack oder E-Mail kommuniziert.

Es lohnt sich, die Regeln zu verstehen, da diese oft überbetont werden: Die FTC-Regel zu gefälschten Bewertungen verbietet Gating nicht direkt, sagt jedoch:

"Die Regel enthält kein direktes Verbot gegen solche Praktiken. Doch diese könnten gegen das FTC-Gesetz verstoßen."

Versuchen Sie also nicht, Google zu täuschen. Gehen Sie den regelkonformen Weg, fragen Sie alle Kunden und Sie erhalten mehr Bewertungen als die Konkurrenz.

Was stattdessen passiert: Jeder Kunde wird gefragt

Reviewflowz übernimmt die Aufgabe, die Bewertungsanfrage zu senden, unabhängig vom Boulevard-Prozess.

Die Anfrage erfolgt, sobald der Termin als abgeschlossen markiert ist, nicht beim Checkout. Bei Med Spas ist das wichtig, da Kunden oft im Voraus zahlen. Die Bitte um eine Bewertung nach dem Checkout ist also oft verfrüht.

Jeder Kunde mit einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer wird gefragt. Es gibt keine vorherige Umfrage oder Filterung. Sobald sie auf den Link klicken, landen sie direkt auf Googles Bewertungsformular.

Negative Bewertungen werden nicht gefiltert, sondern sofort an Sie übermittelt. Das ermöglicht Ihnen schnelles Reagieren.

Der Bewertungsalarm in Reviewflowz eingestellt, um 3 Sterne oder weniger an Slack zu senden

Anfragen sind nur ein Teil davon. Reviewflowz beobachtet auch die Plattformen, auf denen Ihre Klinik präsent ist, erstellt und postet Antworten auf Google, verteilt jede Bewertung an den zuständigen Mitarbeiter und erstattet Bericht. Reviews sind damit nicht mehr etwas, das man ständig im Blick behalten muss.

Jeden zu fragen ist das gesamte Produkt. Die Bewertungsgenerierung durch Reviewflowz hat keinen konfigurierbaren Bewertungsschritt, sodass es nichts gibt, was gefiltert werden kann. Der Boulevard-Termin wird abgeschlossen, die Anfrage wird per E-Mail, SMS oder WhatsApp verschickt, und der Link öffnet Googles "Schreiben Sie eine Bewertung"-Formular. Kunden, die nicht direkt darauf reagieren, bekommen bis zu zwei Erinnerungen. Die Sequenz endet, sobald sie den Link anklicken oder eine Bewertung hinterlassen. Dasselbe gilt für Kunden, die weniger als perfekte Bewertungen geben: Ihre Einschätzung kommt innerhalb weniger Stunden in Slack an, und Sie rufen sie an. Alle Details zur Boulevard-Integration und was wir für Med Spas und Salons tun.

Einrichtung

Vier Schritte. Zwei davon sind ein einziger Klick, und einen davon machen Sie gar nicht.

1. Schalten Sie die Bewertungsanfragen von Boulevard aus

Gehen Sie in Boulevard zu Standort verwalten, dann zu Kundenbenachrichtigungen, dann zu Bewertungsanfrage und deaktivieren Sie E-Mail und Text.

Wenn aktiviert, fragen Sie zweimal. Die Nutzerberichte sind einhellig: Kunden reagieren nur auf die erste Anfrage.

2. Bitten Sie uns, die Integration zu aktivieren

Schicken Sie uns eine Nachricht, und wir werden das Boulevard-Team bitten, die Integration auf Ihrem Konto zu aktivieren.

Sie benötigen kein Entwicklerkonto, keinen API-Schlüssel und keine Anmeldeinformationen. Wir erledigen diesen Teil direkt mit Boulevard. Sie müssen nur die Genehmigung erteilen, das war's.

3. Verknüpfen Sie Ihre Standorte

Dieser Schritt ist für Konten wichtig, die pro Standort abgerechnet werden. Wenn das nicht auf Sie zutrifft, überspringen Sie ihn. Ihr Google Business-Profil sollte bereits verknüpft sein.

Eine Verbindung deckt Ihr gesamtes Boulevard-Geschäft ab, auch Standorte, die Sie später eröffnen. Gehen Sie zu Standorte verwalten und ordnen Sie jeweils zu.

Ein Termin an einem nicht verknüpften Standort wird dennoch synchronisiert. Es gibt nur keinen Ort, um diesen Kunden zur rechten Filiale zu weisen.

Die Boulevard-Karte in Reviewflowz, mit jedem Boulevard-Standort, der mit einem Reviewflowz-Standort verbunden ist

4. Schalten Sie die Anfragen ein, bevor der nächste Termin endet

Öffnen Sie Anfragen. Wenn Sie ein Banner sehen, klicken Sie auf Anfragen einschalten.

Machen Sie dies, bevor jemand auscheckt, da es nicht rückwirkend funktioniert. Nach dem Einschalten erhalten alle kommenden Termine Anfragen.

Die Anfrageseite in Reviewflowz warnt, dass die Anfragen noch nicht eingeschaltet sind, mit dem Button Anfragen einschalten

Wer wird gutgeschrieben und was kostet es

Jeder Mitarbeiter, der am Termin beteiligt ist, wird gutgeschrieben. Ein Termin mit mehreren Leistungen bekommt Gutschriften für alle betroffenen Dienstleister, sodass alle Beteiligten ihre Bewertungen erhalten. Bei unklaren Namen wird die Bewertung nicht sofort zugewiesen, da es schlimmer ist, wenn die falsche Person gutgeschrieben wird.

Ein Team-Leadboard zeigt, welcher Mitarbeiter welche Bewertung erhalten hat, und kann ein motivierendes Tool sein.

Das Zuordnungs-Leadboard von Reviewflowz, das das Personal nach erhaltenen Bewertungen bewertet

Was es kostet. Die Boulevard-Integration und die Zuordnung pro Personal sind im Premium-Paket enthalten, für 70 $ pro Standort und Monat, bei jährlicher Abrechnung. Zusätzliche Nachrichtenkosten liegen bei 5 $ pro 1.000 E-Mails und 5 $ pro 100 SMS. Ein einzelner Standort, der 200 SMS pro Monat sendet, gibt 10 $ für diesen Dienst aus. Keine Einrichtungsgebühren oder Minimalverträge. Die 14-tägige Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar. Habit Med Spa und Facial Bar, die dieses System in Boulevard nutzen, erhalten von 15 % ihrer Kunden Google-Bewertungen, verglichen mit einem Durchschnitt von 7,5 % bei anderen Kunden von Reviewflowz.

Häufig gestellte Fragen:

Können bestehende Bewertungen aus Boulevard nach Google übertragen werden? Nein, das ist nicht möglich. Eine auf Boulevard geschriebene Bewertung gehört dort hin. Google-Bewertungen müssen direkt von Kunden dort abgegeben werden. Sie können jedoch alle Kunden aus Manage Location, dann Ratings exportieren und zukünftig bitten, eine Bewertung zu hinterlassen. Fragen Sie alle Kunden, nicht nur die, die Ihnen fünf Sterne gegeben haben. Das Filtern nach Bewertung bei der Anfrage ist genau das Problem, um das es hier geht.

Erhalten frühere Kunden eine Anfrage, wenn ich die Verbindung herstelle? Nein, nur Termine, die nach der Verbindung abgeschlossen werden, sind eingeschrieben.

Wird ein im Voraus bezahlter Kunde, der nie kam, gefragt? Nein, es wird keine Anfrage gesendet, bevor der Termin als abgeschlossen markiert ist.

Können sowohl Boulevard- als auch Reviewflowz-Bewertungen verwendet werden? Das ist möglich, führt allerdings dazu, dass Sie die gleiche Person zweimal zur selben Sache befragen. Die meisten Kunden geben nur einmal eine Bewertung ab.

Es wird nichts gesendet. Was soll ich tun? Überprüfen Sie folgende Punkte: Die Kampagne ist aktiv. Der Standort des Termins ist verknüpft, wenn die Abrechnung pro Standort erfolgt. Der Kunde hat eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegt, da ohne diese keine Anfrage gesendet wird.

Hat dies deine Frage beantwortet?