Dans cet article, tu découvriras comment créer un tableau de classement automatisé pour savoir combien d'avis chaque membre de ton équipe obtient sur une période donnée, ainsi que leur note moyenne, entre autres informations.

Voici à quoi ressemblera le rapport à la fin de ce tutoriel de 5 minutes.

Un tableau clair et bien organisé, segmenté par mots-clés, accessible sur ton tableau de bord, où tu peux appliquer tous les filtres habituels.

Si chaque membre de l'équipe fait en sorte que son prénom soit mentionné dans les avis, ce tableau remplace la feuille de calcul que tu remplis chaque mois pour compter les avis sur Google.

Et pour savoir exactement quel type d'avis chaque personne reçoit, utilise notre recherche avancée. Tu trouveras facilement tous les avis qui mentionnent un collègue avec les dates précises et chaque détail, y compris le nom de la personne qui a laissé l'avis.

Va sur ton tableau de bord et clique sur "Créer un nouveau rapport".

Tu arriveras sur le générateur de rapports personnalisés.

Cela peut sembler compliqué au premier abord mais, en réalité, ça fonctionne comme les tableaux croisés dynamiques sur Excel.

1. Sous "Dimensions", choisis "Mots-clés". Cela ouvrira l'éditeur de mots-clés.

2. Ajoute au moins un mot-clé pour le moment.

3. Sous "Métriques", sélectionne toutes les données que tu veux suivre. Le "nombre cumulé d'avis" est le total des avis collectés pour ce mot-clé, et la "vitesse de collecte d'avis" est le nombre d'avis collectés durant la période sélectionnée.

4. Sous "Type de graphique", choisis "Table".

Ajoute autant de mots-clés (comme les noms des membres de l'équipe) que tu le souhaites, puis vérifie que le rapport est correct en bas de la page.

Quand tu es satisfait·e de ton rapport, clique sur "Ajouter ce rapport à ton tableau de bord" en haut à droite de la page.

Une fenêtre va s’ouvrir pour te demander de nommer ton rapport. Choisis un nom approprié, puis clique sur Enregistrer.

Et voilà ! Ton rapport est maintenant ajouté en bas de ton tableau de bord.

Tous les filtres appliqués au tableau de bord affecteront aussi ton rapport. Donc, si tu veux voir uniquement les données du mois en cours, il suffit de sélectionner "Mois en cours" dans le menu de sélection de la date.

Si tu as besoin de modifier ton rapport, pour ajouter ou retirer des mots-clés par exemple, tu peux le faire via la page des rapports personnalisés.

Cette page est divisée en deux parties :

Trouve ton rapport, puis clique sur "Modifier". Tu retrouveras le même formulaire que lors de la création initiale du rapport. Fais les changements nécessaires. Chaque modification est automatiquement sauvegardée, donc pas besoin de refaire autre chose si le rapport est déjà en direct.

J'espère que ça t'aide bien !