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Integrazione di FieldRoutes: richieste di recensione dopo ogni appuntamento completato

Connetti FieldRoutes e chiedi recensioni ai clienti dopo gli appuntamenti, valorizzando i tecnici.

A
Scritto da Axel Lavergne

Quando un appuntamento termina su FieldRoutes, Reviewflowz invia al cliente una richiesta di recensione e la attribuisce ai tecnici che hanno effettuato il servizio. Nella tua Classifica Attribuzione Squadra puoi vedere quali tecnici ricevono più recensioni.

Come funziona

  1. Un tecnico conclude l'appuntamento su FieldRoutes.

  2. In circa 2 ore, il contatto viene registrato su Reviewflowz con i dettagli dell'appuntamento e dei tecnici.

  3. La richiesta di recensione viene inviata nel tempo di ritardo impostato.

  4. La recensione viene associata all'appuntamento, accreditandola a tutti i tecnici partecipanti.

Cosa attiva una richiesta

Evento in FieldRoutes

Quando si attiva

Dati inviati

Completamento dell'appuntamento (sempre attivo)

Circa ogni 2 ore: controlliamo FieldRoutes regolarmente. Con l'API Premium, succede subito.

Nome del cliente, email, telefono, dettagli dell'appuntamento e dei tecnici coinvolti

Rispettiamo le impostazioni di promemoria di ciascun cliente su FieldRoutes al momento della raccolta dei dettagli dell'appuntamento concluso. Clienti con promemoria email disattivati non verranno contattati via email. Clienti con promemoria SMS disattivati o che hanno risposto STOP, non saranno contattati tramite SMS o WhatsApp. Riattiva i loro promemoria e la prossima volta che l'appuntamento è concluso, riceveranno una richiesta di recensione.

Quando colleghi il sistema, importiamo gli appuntamenti completati degli ultimi 90 giorni: in questo modo i tuoi tecnici ricevono il credito per le recensioni già ottenute. Questi clienti non verranno nuovamente contattati.

Impostazioni di FieldRoutes in Reviewflowz mostrando l'attivazione per appuntamento completato

Collegare FieldRoutes

Da FieldRoutes, ottieni una chiave API di sola lettura e un token per il tuo ufficio: invia una mail a [email protected] o chiama il numero 404-800-7378 int. 2. Qualsiasi piano FieldRoutes è compatibile. Ogni ufficio su FieldRoutes ha la sua chiave unica.

In Reviewflowz, vai su Integrazioni, poi su Automatizza le richieste di recensione > Connetti un'altra integrazione e scegli la scheda FieldRoutes. Inserisci il tuo Sottodominio (esempio: iltuosito.fieldroutes.com), la Chiave di autenticazione e il Token di autenticazione, poi clicca Connetti FieldRoutes. La chiave e il token vengono conservati criptati e non saranno più visibili. Questa connessione genera una richiesta di recensione che è inizialmente non attiva.

Scheda FieldRoutes nella directory integrazioni di Reviewflowz

Finestra Connetti FieldRoutes in Reviewflowz con campi vuoti

Gestisci più uffici? Connetti ciascuno con la sua specifica chiave. Una chiave che legge più uffici verrà rifiutata, quindi gli appuntamenti di un ufficio richiedono una connessione individuale. La sezione Sincronizzazione indica l'orario da cui le richieste prendono inizio dopo il completamento degli appuntamenti.

Stato della sincronizzazione FieldRoutes in Reviewflowz

Scegli la località per i tuoi appuntamenti

Gli appuntamenti appartengono a imposta la località di Reviewflowz alla quale l'ufficio invia, determinando quale pagina di recensione vedere i tuoi clienti. Con una sola località, viene automaticamente scelta. Saguaro Pest & Lawn indirizza il suo ufficio alla sede Saguaro Pest & Lawn.

Appuntamenti FieldRoutes collegati a una località Reviewflowz

Ottieni richieste più veloci su FieldRoutes Premium

Con l'API Premium di FieldRoutes, ogni appuntamento completato è notificato immediatamente. In FieldRoutes, crea una Regola di Attivazione per lo Stato dell'Appuntamento impostato su Completato, aggiungi un'azione Webhook e incolla l'URL e il Corpo del Webhook forniti. La voce Ultimo webhook ricevuto indica la buona funzionalità.

URL e corpo Webhook per una Regola di Attivazione di FieldRoutes

Imposta la richiesta

  • Tempistica. Saguaro invia la prima email 3 ore dopo l'appuntamento e un promemoria dopo 2 giorni. Puoi impostare ritardi fino a 7 giorni, con un massimo di 3 messaggi: i follow-up si fermano quando il cliente clicca, recensisce o si cancella.

  • Canale. Email, SMS o WhatsApp, uno per richiesta.

  • Messaggio. Il nome Da è "Saguaro Pest & Lawn", il Soggetto è "Com'è andato il servizio di oggi, {{first_name}}?" e il Testo del pulsante è "Recensisci il tuo servizio". Come Mason, leggerà "Com'è andato il servizio di oggi, Mason?" Prova il tuo messaggio con Invia un test a me stesso.

  • Indirizza le recensioni a. Routing intelligente offre un pulsante che sceglie il sito per cliente secondo i tuoi obiettivi. Saguaro punta ad avere più recensioni possibili su Google e un rating di 4.7 su Yelp. Mostra tutte le opzioni nell'email fornisce a ciascun sito un pulsante, solo via email.

Editor email per la richiesta di recensione inviata dopo un appuntamento completato

Editor email promemoria di follow-up

Opzioni di routing recensioni con obiettivi Google e Yelp

Email di richiesta di recensione che un cliente riceve dopo un appuntamento completato

Attivalo

Apri la richiesta, controllala e clicca su Attiva richieste. Gli appuntamenti completati dopo la connessione, se le richieste sono attive, ricevono una notifica. Gli appuntamenti registrati oltre 7 giorni dal completamento non riceveranno richiesta.

Pagina delle richieste che elenca i clienti di FieldRoutes con lo stato della loro richiesta di recensione

Quando un appuntamento viene annullato

Se un appuntamento viene cancellato, segnalato come mancato o riprogrammato dopo la lettura, la richiesta non ancora inviata sarà ritirata. Alla prossima conclusione di appuntamento, il cliente riceverà nuovamente la notifica. Un messaggio già inviato non può essere ritirato.

Visualizza cosa viene registrato

La pagina delle Richieste mostra i Contatti, le Richieste, i CTA cliccati, le Corrispondenze e i Blocchi. La recensione di Google di Tiffany Villalobos per Saguaro Pest & Lawn è accredita a Mei Lin, il tecnico di riferimento. Ogni tecnico che lavora su un appuntamento riceve il proprio credito. Cambia i tecnici in FieldRoutes e il credito sarà aggiornato alla prossima lettura. La Classifica Attribuzione Squadra ordina i tecnici e il widget di Integrazione CRM monitora le richieste, i click e le recensioni associate.

Recensione del cliente accreditata al tecnico dall'appuntamento FieldRoutes

Classifica delle recensioni accreditate a ciascun tecnico

Dashboard widget che mostra le richieste di recensione FieldRoutes, clic e recensioni corrispondenti

Buono a sapersi

La sezione Connessione mostra l'ufficio FieldRoutes, il sottodominio letto dalla tua chiave, e il suo stato.

Dettagli di connessione FieldRoutes in Reviewflowz
  • Letture FieldRoutes rimaste oggi mostra il numero di letture API disponibili per il tuo ufficio. L'API gratuita di FieldRoutes supporta fino a 50 letture al giorno; se esaurite, riprenderemo a monitorare a partire da mezzanotte ora del Pacifico.

  • In caso di errore di lettura, un banner ti suggerirà di verificare con il supporto di FieldRoutes che la tua chiave sia valida, quindi potrai ricollocare chiave e token.

  • Solo chi ha creato la connessione a FieldRoutes può modificare le sue impostazioni.

  • Scollegare interrompe i monitoraggi ma conserva contatti, appuntamenti e richieste. Potrai riconnetterti quando preferisci.

  • Nessun dato viene riscritto su FieldRoutes, e note o campi personalizzati non vengono letti.

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