Passer au contenu principal

Comment exporter tes avis Tripadvisor vers Excel et les rechercher par nom

Tripadvisor n'a pas d'option d'exportation et son API renvoie 5 avis par lieu. Importe une fiche publique, cherche-la par nom, filtre-les et télécharge tout.

A
Écrit par Axel Lavergne

Tripadvisor n'a pas de bouton pour exporter. Tu ne peux pas télécharger tes avis depuis le Centre de gestion, et l'API de contenu ne retourne que 5 avis par établissement, ce qui limite les options officielles.

Reviewflowz importe chaque avis d'une fiche publique sur Tripadvisor. Tu cherches ton entreprise ou colles l'URL de la fiche, filtres les avis selon tes besoins et télécharges le tout sous forme de tableau prêt à ouvrir dans Excel ou Google Sheets.

Recherche chaque avis par mot-clé ou par nom d'un membre du personnel, attribue les avis aux personnes méritantes. L'exportation est réservée aux abonnements payants, à partir de 45 $ par emplacement. Les essais gratuits permettent d'importer et de rechercher, mais pas de télécharger.

Tripadvisor ne permet pas de télécharger tes avis

Il n'y a pas d'option pour exporter sur Tripadvisor, ni pour ta fiche, ni pour celle des autres. Le Centre de gestion permet de répondre aux avis et de suivre la performance de ta fiche, et c'est tout.

L'API ne fait pas mieux. L'API de contenu de Tripadvisor rend 5 avis par endroit, et nécessite l'approbation d'un partenaire pour être utilisée. Cinq, sur les milliers que tu pourrais avoir.

Beaucoup finissent par se tourner vers les racleurs, mais cela ne vaut pas toujours le coup. La plupart sont très lents, peu fiables, et ne te donnent pas toutes les données disponibles sur Tripadvisor.

Reviewflowz est une solution qui gère les avis avec un accès direct aux avis Tripadvisor. Colle l'URL de ta fiche et tu obtiens un tableau complet de chaque avis, que tu peux filtrer, chercher et télécharger.

Avis Tripadvisor dans un tableau dans Reviewflowz

Comment télécharger tes avis Tripadvisor

Ajoute la fiche

Choisis Tripadvisor, saisis le nom de ton entreprise, et on trouve la fiche. Pas besoin de l'URL.

Pas besoin de réclamer la fiche ou d'accéder au Centre de gestion. Toute page publique Tripadvisor fonctionne, tu peux donc prendre des avis pour une propriété que tu n'as jamais revendiquée, ou pour l'hôtel au coin de la rue.

Si tu as déjà l'URL et es sûr que c'est la bonne fiche, colle-la à la place et on s'occupe du reste. Les pages d'hôtel, restaurant et attraction marchent toutes, ainsi que les pages de tours vendus par un opérateur. Les versions de pays et de langues marchent aussi, donc www.tripadvisor.co.uk et fr.tripadvisor.com sont toutes deux valides. Tripadvisor fait partie des plateformes qu'on soutient, donc la même méthode marche pour Google, Facebook et d'autres fiches.

Ajouter une fiche Tripadvisor en recherchant le nom de l'entreprise

Dans les deux cas, tu vois ce qu'on a trouvé avant que quoi que ce soit soit importé : le nom, le nombre d'avis et la note. Vérifie que c'est le bon et confirme.

L'importation récupère chaque avis sur la fiche. Pas seulement les plus récents, ni juste la première page. Si Tripadvisor dit que la page a 3 400 avis, tu obtiens 3 400 avis, jusqu'au plus ancien.

Filtre et télécharge

Filtre la liste selon tes besoins, ensuite exporte-la. Le fichier contient exactement ce qui était à l'écran, donc si tu as filtré chaque 1 et 2 étoiles de l'été dernier, c'est ce qui arrive dans la feuille de calcul.

Cela se fait en arrière-plan et prend deux à trois minutes. Tu reçois une notification avec le lien quand c'est prêt.

Le fichier s'ouvre dans Excel et Google Sheets, et gère chaque langue de tes avis. Mandarin, cyrillique, grec, arabe, latin accentué. Tout est là tel quel.

Voici ce qu'il contient :

Colonne

Ce qu'il contient

Domaine

Ton propre nom pour la fiche

Nom du profil

La fiche d'où l'avis provient

Plateforme

Tripadvisor

Titre

Le titre de l'avis

Général

Le texte complet de l'avis

Score

De 1 à 5

Lien

Lien direct vers l'avis sur Tripadvisor

Date de l'avis

La date exacte, pas "il y a 3 mois"

Langue

La langue dans laquelle l'avis a été écrit

Nom du critique

Celui qui l'a laissé

Lieu de l'avis

Le pays où l'avis a été laissé

Photos

URL de chaque photo attachée à l'avis

Étiquettes

Tes propres étiquettes

Attribué à

Le membre de l'équipe à qui l'avis est attribué

ID d'avis externe

L'ID propre à Tripadvisor, pour que tu puisses faire correspondre les lignes entre deux exportations

La colonne Attribué à contient seulement les attributions confirmées. Une supposition non validée n'est jamais incluse dans le fichier.

Le lien de téléchargement expire après sept jours et le fichier est supprimé. Si tu en as besoin à nouveau, il faut le faire à nouveau.

Le même export marche pour d'autres plateformes, donc si tu veux aussi tes avis Google dans Excel ou tout dans un CSV, c'est les mêmes trois étapes.

Cherche tes avis par nom

Les noms sont souvent ce que les propriétaires regardent dans leurs avis. Tu veux savoir quel guide, serveur ou membre de l'équipe est le plus mentionné dans les avis positifs.

Tripadvisor dispose d'une boîte de recherche sur chaque fiche "montrer les avis qui mentionnent". Elle ne permet de chercher qu'une fiche à la fois, les dates sont relatives, et rien n'en sort. Donc, même si tu trouves quelque chose, tu te retrouves à copier à la main.

Dans Reviewflowz, la recherche se fait sur le texte complet de chaque avis importé. Tape un nom et tu obtiens chaque avis qui le mentionne, sur chaque fiche, avec les dates exactes. Cela retrouve aussi les préfixes, donc "Maria" retrouve aussi "Maria's". Cela fonctionne pareil pour la recherche d'avis Google par nom, sur toutes les plateformes.

Recherche d'avis Tripadvisor par nom d'un membre du personnel

La recherche textuelle a toutefois une limite, à comprendre avant de s'y fier. Les clients écrivent en ce dont ils se souviennent. Maria se transforme en Mary, Maya, Mariah. Une recherche de texte "Maria" ne trouvera pas les autres, donc le compte est toujours inférieur à la réalité.

C'est pourquoi la colonne Attribuée à est là.

Attribuer les avis à la bonne personne

Dès que ton équipe est sur le compte, chaque avis mentionnant quelqu'un lui est attribué. Pas par simple correspondance de saisie, Mary et Maya atterrissent sur Maria.

Chaque personne devient alors un filtre, comme une note ou une date. Tu peux voir les avis pour un guide précis, ou poser une question précise : tous les avis mentionnant Maria, notés 3 ou moins, sans réponse. Puis exporte-les, car le téléchargement prend tout ce que tu as filtré.

Il y a trois manières de créer la liste.

  1. On les trouve. Notre IA lit les avis déjà importés et propose les noms qu'elle voit régulièrement, y compris les différentes versions de surnoms et d'orthographe. Elle ne suggère que les personnes apparaissant plus d'une fois, donc le nom d'un invité mentionné une fois ne devient pas un membre du personnel. "Personnel", "gestion", "réception" ne comptent pas.

  2. Tu les ajoutes. Un à la fois dans les paramètres, ou envoi-nous une liste et on l'importe. Le prénom suffit, mais les noms de famille aident la correspondance précise.

  3. Tu connectes un système qui les connaît déjà. Bókun pour les tours, Toast et Square pour les restaurants. Les réservations incluent la personne qui s'en est occupée, donc l'attribution se fait sur celui qui a véritablement travaillé, plutôt que de savoir si le client se souvient du nom.

Quand l'IA n'est pas sûre, elle le mentionne au lieu de deviner. Tout ce qui est en dessous de la pleine confiance va dans une file d'attente de validation où tu confirmes ou refuses, ce qui place tes avis comme attribués, à vérifier ou non attribués.

File d'attente de validation d'attribution avec une correspondance suggérée

Tu peux alors regrouper par équipes et voir qui est le plus mentionné et qui a le meilleur score, par personne et par équipe. Un avis mentionnant deux personnes de la même équipe compte une fois pour l'équipe. Cela fonctionne de la même manière qu'un classement des avis, créé à partir de tes avis Tripadvisor au lieu des avis Google.

Membres du personnel classés par nombre d'avis et note moyenne

Et tout cela s'exporte. La feuille mensuelle que beaucoup de gestionnaires remplissent encore à la main, en comptant les noms un par un, devient un filtre et un téléchargement.

Opérateurs de tours : page de marque et chaque page de tour

Tripadvisor divise un opérateur de tour en plus de fiches que prévu.

Il y a une page de marque : la fiche Attraction avec ton nom. Puis chaque tour vendu a sa propre page : une fiche AttractionProduct avec ses propres avis. Tu as douze tours, tes avis sont donc répartis sur treize pages.

Les deux types fonctionnent avec Reviewflowz. Importe la page de marque et les pages de tours ensemble pour voir un tour seul ou toute l'opération à la fois.

La page de marque agrège les avis de chaque tour en dessous, donc chaque fiche est limitée à ses propres avis. Tu vois chaque avis une seule fois, au bon endroit, et tes comptes sont justes.

Page de marque Tripadvisor avec ses pages de produits de tours en-dessous

C'est aussi là que l'attribution devient essentielle. Connecte Bókun et chaque avis de tour trouve le guide qui l'a fait, ce que tu ne peux pas retrouver depuis une page fiche après coup.

Pourquoi éviter d'utiliser un scraper

La majorité des solutions trouvées en ligne sont des scrapers, donc il vaut la peine de savoir pourquoi ils ne sont pas idéaux pour ça.

Ils sont souvent des navigateurs, généralement une extension Chrome. Ils analysent ce qui s'affiche sur la page, qui est désordonné et peu structuré, donc pas les vraies données. Tripadvisor montre par défaut les avis automatiquement traduits, ce que le scraper capture est la traduction, pas le texte rédigé par l'invité. Le texte original n'est pas sur la page, donc il ne peut pas l'obtenir.

Ensuite, il y a le niveau gratuit. Chacun affirme sa gratuité et permet d'obtenir quelques avis avant de s'arrêter. Pour obtenir la fiche entière, c'est payant.

La question n'est pas vraiment si tu paies pour cela. C'est si tu préfères passer deux heures, ou vingt dollars.

Reviewflowz lit directement les données d'avis de Tripadvisor, pas la page affichée. Quand un avis est traduit automatiquement, on le signale et prend l'original, donc le texte de ton export est ce que l'invité a écrit. La colonne Langue indique dans quelle langue l'avis est rédigé.

Quel est le coût

Tout abonnement payant inclut l'exportation, à partir de 45 $ par emplacement. Les tarifs sont disponibles sur notre page de tarification.

Les essais gratuits n'incluent pas cette fonctionnalité. Tu peux importer une fiche, la rechercher et la filtrer durant l'essai, mais le téléchargement est réservé aux abonnés.

Pour un opérateur de tours, l'important est ce qui est considéré comme un emplacement. Une fiche Tripadvisor plus toutes ses pages de tour est un seul emplacement. Ainsi, une page Attraction et douze pages de produits comptent pour un emplacement, pas treize.

Que faire ensuite

Cherche ton entreprise, importe l'historique, filtre-le selon tes besoins et télécharge.

Si tu diriges des tours, ajoute la page de ta marque pour voir tout le catalogue.

Ajoute une fiche Tripadvisor pour importer l'historique complet de tes avis, pas seulement sur une courte période. Filtre par note, date, langue ou membre d'équipe, et télécharge directement. Chaque filtre dans la liste des filtres fonctionne sur l'exportation.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?