Mit Reviewflowz werden deine Google-Bewertungen automatisch in einem Google Sheet aktualisiert, sodass du dir den manuellen Export ersparen kannst. Jede halbe Stunde prüft das System auf Änderungen. Neue Bewertungen erscheinen ganz oben im Sheet. Diese Funktion ist in jedem Plan enthalten und funktioniert auch für andere Plattformen, nicht nur für Google.
Dies ist die Live-Version eines Exports. Wenn du nur eine einmalige Datei benötigst, exportiere deine Google-Bewertungen in Excel oder CSV.
Wie man Google-Bewertungen automatisch mit Google Sheets synchronisiert
Richte die Automatisierung ein. Das dauert nur ein paar Minuten.
Öffne den Bereich Integrationen und gehe zum Tab Bewertungen weiterleiten.
Klicke auf + Neue Benachrichtigung hinzufügen.
Wähle neben An die Option Google Sheets.
Klicke auf Google Sheets verbinden und melde dich mit deinem Google-Konto an.
Wähle aus, welche Bewertungen synchronisiert werden sollen (siehe unten) und aktiviere die Automatisierung.
Wenn Reviewflowz fragt, ob frühere Bewertungen ins Tabellenblatt übertragen werden sollen, klicke auf Ja.
Du musst kein bestehendes Tabellenblatt auswählen. Beim Verbinden erstellt Reviewflowz automatisch ein neues Sheet in deinem Google Drive mit dem Namen "Reviewflowz Integration" und dem Datum. Das System greift nur auf Dateien zu, die es selbst erstellt hat. Sobald die Automatisierung aktiv ist, wird unten im Fenster der Button Tabellenblatt öffnen angezeigt.
Mit Schritt 6 füllst du das Blatt mit deiner Bewertungshistorie. Wenn du Nein wählst, beginnt das Blatt leer und sammelt nur neue Bewertungen.
Was das Blatt enthält
Auf dem Blatt gibt es einen Tab namens Bewertungen, mit einer Kopfzeile und einer Zeile pro Bewertung. Die neueste Bewertung findest du immer in Zeile 2.
In Spalte A steht die Bewertungs-ID, die einzigartige Nummer von Reviewflowz. Die Synchronisation nutzt diese ID, um bei Änderungen die richtige Zeile zu finden. Die nächsten 27 Spalten sind:
Spalte | Inhalt |
Profilname | Das Listing, zu dem die Bewertung gehört |
Plattform | Google Maps, Tripadvisor, G2 usw. |
Titel, Gesamt, Vorteile, Nachteile | Der Bewertungstext. Google Bewertungen füllen "Gesamt" aus |
Bewertung | Sternebewertung |
Link | Der Link zur Bewertung auf der Plattform |
Bewertungsdatum | Das Datum, an dem die Bewertung abgegeben wurde |
Sprache | Die Sprache, in der die Bewertung geschrieben ist |
Name des Rezensenten | Der Name, falls auf der Plattform angegeben |
Fotos | Links zu angehängten Fotos |
Tags | Deine Tags zur Bewertung |
Bewertungsinhaber | Teammitglieder, die den Erfolg der Bewertung zugeschrieben bekommen |
Externe Bewertungs-ID | Die ID der Plattform |
Die restlichen Spalten (z.B. Unternehmen des Rezensenten oder Jobtitel) sind für Software-Bewertungsplattformen wie G2 und Capterra gedacht und bleiben für Google-Bewertungen leer.
Was bleibt synchronisiert
Reviewflowz überprüft alle 30 Minuten, ob sich an den Bewertungen deiner Automatisierung etwas geändert hat. Dabei werden nur diese Zeilen aktualisiert.
Neue Bewertungen werden oben hinzugefügt.
Bearbeitungen werden im Blatt aktualisiert.
Bewertungen, die entfernt werden, etwa weil du die Listung löschst, verschwinden aus dem Blatt.
Die Synchronisation erfolgt über die Bewertungs-ID in Spalte A. Entferne oder überschreibe diese Spalte nicht. Neue Bewertungen kommen immer in Zeile 2.
Wähle aus, welche Bewertungen ins Blatt kommen
Auf der Automatisierungskarte bestimmst du, welche Bewertungen ins Blatt sollen.
Senden ermöglicht das Filtern nach Bewertung oder Sternezahl (z.B. 3 Sterne oder weniger).
Bewertung muss einige Worte enthalten überspringt Bewertungen ohne Text.
Standorte und Kontoübergreifende Listungen bestimmen, welche Listungen ins Blatt kommen. Ein Blatt kann Bewertungen von mehreren Standorten aufnehmen. Die "Profilname"-Spalte zeigt den Unterschied.
Um unterschiedliche Daten in separaten Blättern zu verwalten, etwa ein Blatt für Google und eines für G2, erstelle eine zweite Automatisierung und verbinde Google Sheets erneut. Jede Verbindung erzeugt ein eigenes Tabellenblatt.
Erstelle Diagramme und Berichte ohne sie zu verlieren
Reviewflowz verwaltet den Tab "Bewertungen". Er wird als schreibgeschützt markiert, daher könnten manuelle Änderungen bei der nächsten Synchronisation verloren gehen. Lege deine eigenen Arbeiten deshalb in einem neuen Tab ab.
Füge neue Tabs im selben Tabellenblatt hinzu, um deine Pivot-Tabellen und Diagramme zu speichern. Mit normalen Formeln kannst du dann den "Bewertungen"-Tab referenzieren. Eine Formel wie
=COUNTIFS(Reviews!H:H, 5)zählt auch weiterhin korrekt bei neuen Einträgen.Oder erstelle ein separates Tabellenblatt und ziehe die Daten mit
IMPORTRANGEhinein.
Das Deaktivieren und erneute Aktivieren der Automatisierung löscht den "Bewertungen"-Tab und fügt die Kopfzeile neu hinzu. Klicke dann bei Bedarf auf Ja, um ihn mit den Bewertungen aufzufüllen.
Pläne und Grenzen
Das Synchronisieren mit Google Sheets ist in jedem Plan enthalten, wie auf der Preisseite beschrieben, ohne Begrenzung der Zeilenanzahl.
Es gibt zwei wichtige Einschränkungen. Dein Plan gibt eine maximale Anzahl aktiver Automatisierungen vor, und jede Google-Sheets-Synchronisation zählt als eine. In der kostenlosen Testversion kannst du keine vergangenen Bewertungen ins Tabellenblatt senden. Für diese Funktion kannst du jedoch einen einmaligen Export kaufen oder ein Abonnement abschließen.
Sieh es für ein Google-Listing
Ein Google Sheet kann auch als Datenquelle für andere Werkzeuge dienen.
Erstelle ein Looker Studio-Dashboard aus deinen Google-Bewertungen, um die Daten zu visualisieren.
Verbinde Google-Bewertungen mit Power BI und Tableau über einen Live-OData-Feed, statt über ein Blatt.
Hier ist die Google-Bewertungen-Synchronisation mit Google Sheets, die für ein Google-Listing eingerichtet wurde.
Möchtest du das für deine Bewertungen einrichten? Verbinde Google, und in wenigen Minuten ist dein erstes Blatt einsatzbereit. Schaue dir die Pläne und Preise an.