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Connecter Microsoft Teams à ReviewFlowz

A
Écrit par Axel Lavergne
Mis à jour il y a plus d’une semaine

# 1 L’objectif

Tu peux recevoir des notifications à chaque nouvelle revue dans n’importe quel canal Microsoft Teams. La mise en place prend juste une minute. Les messages ressemblent à ça :

# 2 Créer un webhook entrant sur Microsoft Teams

Cette partie s’appuie en grande partie sur la documentation Microsoft, disponible ici.

L’idée, c’est de créer une URL publique. ReviewFlowz l’utilise ensuite pour envoyer des messages dans ton canal Microsoft Teams.

  1. Ouvre le canal dans lequel tu veux recevoir les nouvelles revues (ou crée-le, puis ouvre-le).

  2. Dans le menu déroulant en haut à droite, clique sur « Connecteurs ».

  3. Dans la liste, cherche « Webhook entrant ».

  • Si ce n’est pas encore fait, active d’abord le webhook entrant.

  • Clique sur « Configurer ».

  • Donne-lui un nom (par exemple « reviewflowz »). Tu peux ajouter une image ou garder l’icône par défaut. Puis clique sur « Créer ».

  • Microsoft génère alors une URL unique. On va la renseigner dans ReviewFlowz. Laisse cette fenêtre ouverte et copie l’URL en bas de la fenêtre.

# 3 Configurer l’URL du webhook dans ReviewFlowz

  1. Maintenant que tu as une URL, va sur ton compte ReviewFlowz.

  2. Sélectionne Flows > Nouveau flux d'automatisation > Crée un nouveau canal, ou va directement ici.

  3. Choisis « Microsoft Teams Webhook ».

  4. Colle l’URL Microsoft Teams (de l’étape 1) dans le champ « URL du Webhook ». Le champ « Nom du canal » est interne à ReviewFlowz. Il sert juste à t’aider à t’y retrouver. Le plus simple est de mettre le même nom que ton canal Microsoft Teams (par exemple « Reviews »).

  5. C’est bon : le canal est configuré côté ReviewFlowz. Il ne reste plus qu’à créer ton automatisation.

  6. Sélectionne la ou les listes que tu veux suivre. Ensuite, on envoie chaque nouvelle revue dans ton canal Microsoft Teams. Pense à sauvegarder dans Microsoft Teams si ce n’est pas déjà fait.

  7. Quand ton automatisation est prête, active-la. Un message de confirmation s’envoie au moment de l’activation.

Dépannage

Je ne trouve pas l’option « Connecteurs » dans le menu déroulant sur Microsoft Teams

Si l’option « Connecteurs » n’apparaît pas, c’est souvent parce que tu n’as pas les droits pour créer de nouveaux connecteurs sur ce canal. Contacte l’administrateur de ton espace de travail Microsoft Teams.

J’ai activé l’automatisation mais rien ne se passe

Si tu ne reçois pas de message de confirmation après l’activation de ton flux d’automatisation, contacte-nous via le chat. On regarde ce qui se passe.

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