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CCC ONE-Integration: Bewertungsanfragen nach Reparaturabschluss

Verbinden Sie CCC ONE über Secure Share. Fordern Sie nach Abschluss der Reparatur eine Bewertung an und würdigen Sie den Schätzer.

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Verfasst von Axel Lavergne

Sobald ein Reparaturauftrag in CCC ONE abgeschlossen ist, sendet Reviewflowz eine Bewertungsanfrage an den Fahrzeughalter. Diese erfasst den Zeitpunkt der Fahrzeugabholung. Die erhaltene Bewertung wird dem Auftrag zugeordnet und gegebenenfalls dem Schätzer gutgeschrieben.

So läuft es ab

  1. Ein Reparaturauftrag wird in CCC ONE abgeschlossen.

  2. Beim nächsten stündlichen Abgleich registriert Reviewflowz den Fahrzeughalter und den Schätzer.

  3. Die Anforderung wird nach Ihrer definierten Verzögerung versendet, gerechnet ab Abholung oder Abschluss, falls keine Abholzeit vorliegt.

  4. Der Fahrzeughalter bewertet, und die Bewertung wird im Auftrag vermerkt und dem Schätzer gutgeschrieben.

Auslösende Ereignisse

Auslöser

Wenn es passiert

Wer wird gefragt

Reparatur abgeschlossen

CCC ONE markiert den Auftrag als abgeschlossen

Der Fahrzeughalter des Auftrags

Der Auslöser ist aktiv, nachdem CCC ONE verbunden ist, und sendet eine Anfrage unter CCC ONE Bewertungsanfragen. Die Anfrage erfolgt über die im Auftrag angegebene E-Mail oder Telefonnummer, unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen oder eine Einzelperson handelt, wie zum Beispiel einem Flottenmanager bei Front Range Plumbing.

Reparaturaufträge der letzten 90 Tage werden importiert, damit die Bewertungen übereinstimmen. Dabei werden keine Anfragen gesendet.

CCC ONE-Einstellungen in Reviewflowz, die den Auslöser des Reparaturauftrags zeigen
CCC ONE-Synchronisationsstatus in Reviewflowz

CCC ONE verknüpfen

Es müssen keine weiteren Schritte unternommen werden. Über CCC Secure Share gibt CCC ONE Ihre Reparaturaufträge an Reviewflowz weiter, ohne zusätzliche Kosten für die App-Nutzung in CCC ONE. Einfach Reviewflowz in Secure Share aktivieren und uns Bescheid geben - wir kümmern uns um den Rest der Einrichtung.

In CCC ONE Klicken Sie auf Konfigurieren, dann auf CCC Secure Share. Gehen Sie zu Einstellungen und dann auf Secure Share im Marktplatz-Tab (auf cccone.com: Einstellungen, dann Secure Share). Suchen Sie nach Reviewflowz, prüfen Sie die abgerufenen Daten und aktivieren Sie es. Reviewflowz wird als „Ausstehend“ angezeigt, bis wir Ihre Anfrage autorisieren. Mehr dazu im Anleitung zur Aktivierung von Secure Share Apps.

In Reviewflowz Öffnen Sie den Integrationsbereich, gehen Sie zu Automatisierte Bewertungsanfragen und wählen Sie CCC ONE. Haben Sie bereits eine Integration verbunden, klicken Sie erst auf Weitere Integration einrichten. Im CCC ONE verbinden-Fenster befolgen Sie die drei Schritte und geben uns Bescheid, dass Reviewflowz aktiviert ist. Nach Genehmigung von unserer Seite sehen Sie den Status „Verbunden“ bei Ihrem CCC ONE-Standort.

CCC ONE-Karte im Reviewflowz-Integrationsverzeichnis
Fenster „CCC ONE verbinden“ in Reviewflowz mit leeren Feldern
CCC ONE-Menü: Secure Share, dann der Marktplatz-Tab
Streichen, um das Teilen von Daten für eine App in CCC Secure Share zu aktivieren

Werkstatt mit einem Standort verknüpfen

Verknüpfen Sie die Werkstatt in CCC ONE mit dem jeweiligen Reviewflowz-Standort, den Ihre Kunden sehen sollen. Beispielsweise ist Ridgeline Collision Lakewood mit seinem eigenen Standort verbunden. Bei einem vorhandenen Standort erfolgt die Verknüpfung automatisch. Falls nicht, verbinden Sie zunächst die Werkstatt. Für zusätzliche Werkstätten aktivieren Sie Reviewflowz im Secure Share und kontaktieren uns. Danach „Liste aktualisieren“ auswählen.

CCC ONE-Werkstatt, die mit einem Reviewflowz-Standort verknüpft ist

Anfrage konfigurieren

  • Verzögerung. Die Zeitspanne läuft ab Fahrzeugabholung und Ihre zusätzliche Verzögerung wird hinzugefügt. Bei Ridgeline Collision erfolgt die E-Mail-Benachrichtigung 3 Stunden später und eine Erinnerungsnachricht als Nachricht 2 drei Tage danach. Weitere Anfragen werden gestoppt, wenn ein Eigentümer klickt, bewertet oder sich abmeldet.

  • Kanal. E-Mail, SMS oder WhatsApp, nach Nachricht personalisiert.

  • Nachricht. Der Absender-Name bei Ridgeline Collisions ist "Ridgeline Collision", der Betreff lautet „Wie geht's dem Auto, {{first_name}}?", für Megan Doyle z.B. „Wie geht's dem Auto, Megan?". Der Button-Text ist „Bewerte deine Reparatur“. Mit Selbsttest senden ausprobieren.

  • Direkte Bewertung. Über Smart Routing wird der Ziel-Button automatisch gewählt. Ridgeline Collision strebt viele Bewertungen auf Google und Yelp an. Alle Optionen per E-Mail anzeigen listet alternativ alle Seiten auf.

E-Mail-Editor für die Bewertungsanfrage, die nach Abschluss eines CCC ONE-Auftrags gesendet wird
Editor für Erinnerungs-E-Mail an den Nachverfolgungsauftrag
Bewertungsleitungsoptionen mit Zielen für Bewertungsseiten
Bewertungsanfrage-E-Mail, die ein Kunde nach seiner Reparatur erhält

Aktivieren

Gehen Sie zu CCC ONE Bewertungsanfragen und klicken Sie auf Anfragen aktivieren. Der Status wird aktualisiert auf "Anfragen an jeden neuen Kontakt senden" und das Synchronisationspanel zeigt "Anfragen für Fahrzeuge senden, die seitdem abgeholt wurden" an.

Auftragsseite mit CCC ONE-Kunden und deren Bewertungsanfrage-Status

Ergebnisse sehen

Jede Bewertung wird dem Fahrzeughalter und dem zugehörigen Reparaturauftrag zugeordnet, dem Schätzer, falls einer eingetragen ist, gutgeschrieben. So hat Samantha Hill eine Vier-Sterne-Bewertung abgegeben: "Marcus war ehrlich zu uns, was ersetzt werden musste. Die Farbabstimmung ist perfekt." Diese wird Marcus Lee gutgeschrieben. Unter Berichte > Dashboard > Team-Zuschreibung-Leaderboard wird die Zählung der Bewertungen für jeden Schätzer wie Carlos Mendez, Jenna Wolfe und Marcus Lee in Ridgeline Collision angezeigt. Die Seite mit den Anfragen zeigt Kontakte, Anfragen, Geklickte CTA, Zugeordnet und Gestoppt. Im CRM-Integrations-Widget unter Berichte > Dashboard werden Anfragen, Klicks und zugeordnete Bewertungen von CCC ONE verfolgt.

Kundenbewertung, die dem Schätzer vom CCC ONE-Auftrag gutgeschrieben wird
Rangliste der Bewertungen, die Schätzern gutgeschrieben werden
Dashboard-Widget zeigt CCC ONE-Anfragen, Klicks und zugeordnete Bewertungen

Wissenswertes

  • Das Synchronisationspanel zeigt Eigentümer, die nicht kontaktiert werden können, z. B. bei fehlenden E-Mail-Adressen. Ihre Bewertungen werden jedoch dennoch dem Namen zugeordnet.

  • Erneut verbinden auf der Verbindung-Karte liest Ihre Werkstatt erneut aus und behält den Auslöser und die Verknüpfung bei.

  • Um eine weitere Werkstatt hinzuzufügen, aktivieren Sie Reviewflowz im Secure Share der Werkstatt und kontaktieren uns.

  • Ein Auftrag, der vor Versand der Anfrage erneut geöffnet wird, erhält keine Anfrage.

  • Das Teilen in Secure Share kann jederzeit beendet werden, und die Trennen-Option stoppt alle Lesemethoden und zieht nicht versendete Anfragen zurück.

CCC ONE-Verbindungsdetails in Reviewflowz

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