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Integración con Guesty: Solicitando reseñas después del check-out

Conecta Guesty para solicitar reseñas a tus huéspedes de reservas directas tras el check-out.

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Escrito por Axel Lavergne

Cuando un huésped que reservó directamente sale de un anuncio de Guesty, Reviewflowz le pide una reseña después del plazo que elijas. Cada opinión que recibimos se asocia a la estancia correspondiente, incluso las reseñas de los huéspedes a quienes no preguntamos directamente. Descubre la integración con Guesty.

Cómo funciona

  1. Una reservación alcanza su hora de salida en Guesty.

  2. En aproximadamente una hora, el huésped se convierte en un contacto en Reviewflowz con su listado, fuente de reserva y código de confirmación.

  3. Si reservaron directamente y aceptaron marketing, se envía la solicitud tras el retraso que tú decidas.

  4. La reseña del huésped se vincula a su estancia.

Qué desencadena una solicitud

Evento de Guesty

Cuándo se activa

Qué se transmite

Una reserva confirmada o cerrada pasa su tiempo de salida, incluyendo la hora de salida del anuncio.

En aproximadamente una hora: leemos tus check-outs cada hora, revisando hasta tres días.

Nombre, email, teléfono e idioma preferido, el anuncio, la fuente de la reserva y el código de confirmación.

Solo pedimos reseñas a reservas directas y a los huéspedes que hayan aceptado marketing en Guesty. Los huéspedes que reservaron a través de Airbnb, Booking.com, Vrbo u otro canal nunca reciben mensajes por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Tampoco lo hacen cuando el correo del huésped es una dirección temporal del canal. Sus estancias aún se registran, por lo que podemos vincular sus reseñas. Las estancias de propietarios, ausencias, consultas y reservaciones canceladas, rechazadas o caducadas nunca reciben una solicitud.

Configuraciones de solicitudes de reseña de Guesty y quiénes nunca son preguntados

Las cancelaciones y cambios nos llegan desde Guesty a medida que ocurren. Si una estancia se cancela, marca como ausencia o es una estancia de propietario, o se cambia a una reserva de canal después de que el huésped se unió, se retira la solicitud no enviada.

Al conectar y siempre que vinculas un anuncio, importamos sus últimos 90 días de check-outs para vinculación. A cualquiera que haya salido antes de ese momento exacto nunca se le pregunta. Enviar solicitudes para check-outs posteriores muestra el tiempo exacto.

Estado de sincronización y conexión de Guesty en Reviewflowz

Conectar Guesty

En Guesty, abre Integraciones > Aplicaciones OAuth y crea una nueva aplicación. Copia su ID de Cliente y Secreto del Cliente de inmediato: Guesty muestra el secreto solo una vez. Una cuenta puede tener cinco aplicaciones, y no se necesita aprobación por parte de Guesty.

En Reviewflowz, abre Integraciones, ve a Automatizar solicitudes de reseña y busca Guesty. En la ventana de Conectar Guesty, pega el ID de Cliente y Secreto del Cliente y haz clic en Conectar Guesty. La conexión crea una solicitud llamada "Solicitudes de reseñas de Guesty", apagada hasta que la configures y la enciendas. Ábrela desde la tarjeta de Solicitudes de reseña.

Tarjeta de Guesty en el directorio de integraciones de Reviewflowz

Ventana de conexión de Guesty en Reviewflowz con campos vacíos

Esto funciona con Guesty, no con Guesty para Hosts, y cada cuenta de Guesty se conecta una sola vez.

Vincula tus anuncios a ubicaciones

Cada Anuncio en Guesty obtiene un Ubicación, y la solicitud lleva los enlaces de reseñas de esa ubicación. Así, los huéspedes de Ocean View Loft reseñan Driftwood Coast Cannon Beach, y los de Harbor Suites reseñan Driftwood Coast Astoria. Un anuncio marcado como No vinculado no se procesa. Un anuncio de varias unidades aparece una sola vez, y las estancias de sus unidades se cuentan para él. ¿Agregaste un anuncio en Guesty? Haz clic en Actualizar lista.

Anuncios de Guesty vinculados a ubicaciones en Reviewflowz

Configura la solicitud

  • Tiempo. Driftwood Coast Rentals envía un correo un día después del check-out, luego recuerda a los huéspedes 3 días después. Elige lo antes posible: 1 hora, 3 horas, o 1, 2, 3 o 7 días, con hasta 3 mensajes. Los seguimientos cesan una vez que un huésped hace clic, deja una reseña o se da de baja.

  • Canal. Correo electrónico, SMS o WhatsApp, uno por solicitud, usando el correo electrónico o teléfono del huésped desde Guesty. No se puede cambiar de canal.

  • Mensaje. El nombre De es "Driftwood Coast Rentals" (la dirección es nuestra), el Asunto es "¿Cómo fue tu estancia en la costa, {{first_name}}?" y el Texto del botón es "Reseña tu estancia". Para Riley sería: "¿Cómo fue tu estancia en la costa, Riley?" Verifica el tuyo con Enviarme una prueba.

  • Dirigir reseñas a. Enrutamiento inteligente muestra un botón y elige el sitio por huésped: Driftwood Coast quiere tantas reseñas en Google como sea posible y un promedio de 4.8 en Tripadvisor. Mostrar todas las opciones en el correo electrónico da a cada sitio su propio botón, solo en el correo electrónico.

Editor de correo electrónico para la solicitud de reseña post-check-out

Editor de correo electrónico de recordatorio de seguimiento

Opciones de enrutamiento de reseñas con objetivos de Google y Tripadvisor

Correo de solicitud de reseña que un huésped de renta vacacional recibe tras el check-out

Enciéndelo

Haz clic en Activar solicitudes. Solo los huéspedes que se retiren después de que conectes y vincules su anuncio, mientras las solicitudes estén activadas, recibirán una solicitud.

Página de solicitudes que lista a los huéspedes de Guesty con su estado de solicitud de reseña

Lo que devuelve

La página de Solicitudes cuenta Contactos, Solicitudes, CTA Clicado, Emparejado y Detenido. Haz clic en Emparejado para conocer cada huésped cuya reseña fue vinculado a su estancia. En tu panel de control, el widget de Integración CRM rastrea las solicitudes de Guesty, los clics en enlaces y las reseñas vinculadas con el tiempo.

Página de solicitudes filtrada a los huéspedes cuya reseña fue emparejada

Widget de panel de control mostrando solicitudes de reseña de Guesty, clics y reseñas emparejadas

Bueno saber

  • Guesty permite que una aplicación OAuth inicie sesión 5 veces al día. Una conexión saludable usa una, pero las conexiones fallidas repetidas pueden agotarlas. Espera las horas que te indique el mensaje, o crea una nueva aplicación OAuth.

  • Si el secreto se regenera o se elimina la aplicación en Guesty, aparece una tarjeta de Acceso rechazado. Desconecta y vuelve a conectar: una nueva aplicación para la misma cuenta de Guesty mantiene tus enlaces de anuncios, historial y solicitud.

  • Solo el miembro del equipo que conectó Guesty puede cambiar sus enlaces de anuncios.

  • Desconectar deja de leer tus reservaciones en Guesty y mantiene tus contactos, solicitud de reseña y enlaces de anuncios.

  • Nada se escribe de nuevo en Guesty.

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