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Integración con Tock: solicita reseñas cuando tus invitados se van

Conecta Tock con tu correo y manda reseñas tras cada visita.

A
Escrito por Axel Lavergne

Cuando una fiesta termina en Tock, Reviewflowz pide al invitado una reseña y la acredita al mesero asignado en la reserva. Esta configuración se hace utilizando el correo del Dueño de Cuenta de Tock. Consulta la integración con Tock.

Cómo funciona

  1. Tu equipo cierra la mesa en Tock, indicando que la fiesta ha terminado.

  2. Tock nos envía los datos de la visita y el invitado se convierte en un contacto en Reviewflowz.

  3. La solicitud se envía tras el tiempo de demora que definas.

  4. La reseña se asocia con la visita y se acredita al mesero que atendió.

Qué activa una solicitud

Disparador

Cuándo se activa

Ideal para

Fiesta terminada (por defecto)

Al cerrar la mesa en Tock

Equipos que cierran mesas en Tock

Fiesta sentada

Mientras la fiesta está sentada

Equipos que no cierran mesas: fija el retraso en la solicitud

Cada disparador puede leer Sólo reservas o Reservas y entradas espontáneas. Al hacer clic en + Añadir un disparador se añade otro y cada uno envía su propia solicitud: el disparador 'Fiesta terminada' del Grupo Juniper Table envía "Fiesta terminada de Tock". Se solicita una visita solo una vez, lo que suceda primero, y a un invitado recurrente no se le vuelve a solicitar con la misma solicitud. A las fiestas canceladas, no presentadas y transferidas nunca se les envía solicitud.

Del registro de cada visita tomamos el nombre del invitado, correo electrónico, número de teléfono, el negocio y el mesero. Se envía la solicitud al invitado que cenó, no al que hizo la reserva en su nombre. Un invitado que no tenga correo electrónico ni teléfono no recibirá solicitud. En la UE, EEE y Reino Unido, sólo pedimos reseñas a los invitados que dieron su consentimiento para recibir correos de marketing en Tock.

Desencadenantes de estado de fiesta de Tock para solicitudes de reseñas

Conecta Tock

En Reviewflowz, abre Integraciones, ve a Automatizar solicitudes de reseñas > Conectar otra integración y selecciona la tarjeta de Tock. Completa la conexión de Tock mostrando el correo que activa la conexión, con tu URL de Endpoint y encabezado de autenticación ya incluidos.

Desde el correo del Dueño de Cuenta de Tock, que está en la sección de Equipo en tu Panel de Control de Tock, envía ese correo a [email protected]. Semarca el botón Hacer clic para copiar, o selecciona Abrir en mi aplicación de correo. Tock activa los webhooks para los planes Premium y Premium Unlimited; [email protected] confirma tu configuración.

Tock activa los webhooks en unos días. Puedes cerrar la página mientras, y cuando Tock envíe su primera visita, la insignia cambiará a Conectada. Tus invitados recibirán la solicitud una vez que actives esta función.

Tarjeta de Tock en el directorio de integraciones de Reviewflowz
Correo electrónico a Resy que activa los webhooks de Tock para Reviewflowz
Estado de webhook de Tock en Reviewflowz

Desactiva la solicitud de reseñas de Tock

Tock también pide una reseña después de cada visita, así que los invitados podrían recibir la solicitud dos veces. Para evitarlo, en Tock, abre cada experiencia, luego Comunicaciones Post-Visita, y desactiva "Solicitar una reseña para esta experiencia". Tu correo de agradecimiento puede seguir activo.

Nota para desactivar la solicitud de reseña integrada de Tock

Vincula tus negocios a ubicaciones

Vincula cada negocio de Tock con la ubicación de Reviewflowz donde los invitados deberían dejar sus reseñas. Un negocio aparece en Negocios luego de su primera visita. El Grupo Juniper Table vincula Juniper Evanston y Juniper River North a sus respectivas ubicaciones. Si solo tienes una ubicación o la cuenta no está configurada por ubicaciones, no es necesario vincular: los invitados de todos los negocios recibirán la solicitud.

Negocios de Tock vinculados a ubicaciones de Reviewflowz

Configura la solicitud

  • Sincronización. Juniper envía correos 120 minutos después de que la fiesta se va. Los retrasos pueden ser de hasta 7 días, con un máximo de 3 mensajes, y los seguimientos se detienen cuando un invitado hace clic, deja una reseña o se da de baja.

  • Canal. Email, SMS o WhatsApp, uno por solicitud.

  • Mensaje. El nombre De es "Grupo Juniper Table", el Asunto "Gracias por cenar con nosotros, {{first_name}}" y el Texto del botón "Reséñanos en Google". Fatima recibe "Gracias por cenar con nosotros, Fatima". Prueba el tuyo con Envíame una prueba.

  • Dirige reseñas a. La Ruteo inteligente muestra un botón y decide el sitio por invitado según tus objetivos. El de Juniper es "Obtener tantas reseñas como sea posible" en Google. Mostrar todas las opciones en el correo electrónico da a cada sitio su propio botón, sólo para correo electrónico.

Editor de correo electrónico para la solicitud de reseña de Tock
Opciones de ruteo de reseñas para solicitudes de reseñas de Tock
Correo de solicitud de reseña que recibe un invitado de Tock

Activarlo

Abre la solicitud en Enviado a, redacta tu mensaje y haz clic en Activar solicitudes. La solicitud se mandará al invitado cuando su fiesta termine (o mientras esté sentada) después de haber conectado, vinculado su negocio, activado el disparador y las solicitudes. No se pedirá a las fiestas anteriores. Una visita que nos llegue más de 7 días después se registra, pero no se solicita.

Página de solicitudes que muestra a los invitados de Tock tras su visita

Cuando se cancela una reserva

Si una visita se cancela, se marca como no-show o se transfiere, la solicitud no enviada se retira. La próxima visita del invitado la reactivará. Un mensaje ya enviado no puede retirarse.

Revisa los resultados

La página de Solicitudes muestra Contactos, Solicitudes, CTA Clicado, Emparejado y Detenido. La reseña de Google de Rosa Harlow de Juniper River North se acredita a Theo Grant, el mesero encargado de su reserva. Una reserva que tiene dos meseros acredita a ambos. El Leaderboard de atribución de equipo clasifica a tus meseros, y el widget de Integración CRM rastrea solicitudes, clics y reseñas emparejadas.

Reseña de invitado acreditada al servidor de la reserva de Tock
Leaderboard de reseñas acreditadas a los servidores del restaurante
Widget de panel de control que muestra solicitudes de reseñas de Tock, clics y reseñas emparejadas

Bueno saber

  • La tarjeta Webhook muestra la última actualización de Tock, las actualizaciones recibidas y desde cuándo las visitas reciben solicitudes.

  • ¿Compartiste la URL por error? Haz clic en Obtener nueva URL y envíala nueva a Tock. La antigua sigue funcionando hasta que Tock la cambie.

  • Si no recibes nada de Tock durante una semana, verás un aviso para comprobar que el webhook sigue activo con Tock.

  • Sólo el miembro del equipo que conectó Tock puede modificar su configuración.

  • Desconectar detiene las solicitudes enviadas a tus invitados de Tock y cancela las no enviadas. Tus contactos, solicitudes, enlaces de negocios y disparadores permanecen, y Reconectar retoma desde nuevas visitas.

  • No se escribe nada de vuelta a Tock, y las notas, detalles dietéticos y pagos nunca se almacenan.

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