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Integración de Brightpearl: solicitudes de reseñas en envíos o cambios de estado

Conecta Brightpearl para solicitar reseñas al enviar pedidos o cambiar su estado.

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Escrito por Axel Lavergne

Cuando un pedido se envía en Brightpearl o alcanza el estado que tú hayas configurado, Reviewflowz solicitará al cliente que deje una reseña. Si un miembro de tu equipo registra el pedido en Brightpearl o su TPV, la reseña se le acreditará a él. Consulta más sobre la integración de Brightpearl.

Cómo funciona

  1. Un pedido se envía o alcanza un estado definido en Brightpearl.

  2. En unos 15 minutos, el cliente se agrega como contacto en Reviewflowz.

  3. La solicitud se envía después del tiempo de espera que configuraste.

  4. La reseña se vincula al pedido. Si el pedido fue ingresado en Brightpearl o TPV, se acredita al miembro del personal responsable.

Qué activa una solicitud

Disparador

Cuándo se activa

Qué significa en Brightpearl

Pedido enviado

Aproximadamente en 15 minutos: revisamos Brightpearl cada 15 minutos

Todos los artículos del pedido se han enviado o el pedido ya está facturado.

Pedido alcanza un estado

Mismo proceso

El pedido pasa a uno de tus estados personalizados en Brightpearl.

Del pedido tomamos el nombre del cliente, su correo electrónico, teléfono, referencia, almacén, canal de ventas y responsable del pedido.

Cada disparador envía su propia solicitud. Al conectar, se añade Pedido enviado, que está desactivado. Con + Añadir un disparador puedes activar otro, y cada activación genera una nueva solicitud: Fernhill Outdoor Co. tiene "Pedido enviado de Brightpearl" y "Pedido recogido en tienda de Brightpearl". Un cliente que cumpla ambos criterios recibe ambas. Al eliminar un disparador, la solicitud está pausada pero no se borra.

Disparadores de Brightpearl para solicitudes de reseña

Solo solicitamos reseñas a clientes que han aceptado correos de marketing en Brightpearl. Los pedidos de marketplaces como Amazon y eBay, o aquellos de canales web sin dirección de email, quedan excluidos, ya que esas plataformas no permiten reseñas externas. Pedidos reimportados como historial tampoco activan solicitudes.

Importamos los últimos 90 días de pedidos de venta cuando conectas o enlazas un almacén, pero no se piden reseñas de ese historial. Un pedido previo a la conexión o enlace de almacén no recibirá una solicitud.

Estado de sincronización y conexión de Brightpearl en Reviewflowz

Conectar Brightpearl

En Brightpearl, crea una aplicación privada y copia la referencia y token de cuenta. Tu ID de cuenta es el nombre que aparece en la URL de Brightpearl. Esta aplicación solo lee información, no realiza cambios.

En Reviewflowz, entra en Integraciones, y selecciona Automatizar solicitudes de reseña > Conectar otra integración, luego haz clic en Brightpearl. Completa con tu ID de cuenta, el Centro de datos (Europa o Norteamérica), la Referencia de aplicación y el Token de cuenta. Finalmente, haz clic en Conectar Brightpearl. Si no encontramos la cuenta, te sugeriremos intentar con otro centro de datos.

Tarjeta de Brightpearl en el directorio de integraciones de Reviewflowz

Ventana de conexión de Brightpearl en Reviewflowz con campos vacíos

Enlaza tus almacenes a ubicaciones

Asocia cada almacén que despacha o entrega pedidos a una ubicación en Reviewflowz. Esto determina a qué página de reseñas de ubicación se dirigirán las solicitudes. Fernhill enlaza su tienda de Bristol a la ubicación Fernhill Bristol y Bath a Fernhill Bath; el centro de Avonmouth queda sin enlace, así sus pedidos no se leen. Vincular un almacén importará sus últimos 90 días, solo para coincidencias. ¿Añadiste un almacén? Haz clic en Actualizar lista de almacenes. Si tu cuenta no está configurada por ubicación, no hay enlaces directos: todos los almacenes se incluyen.

Almacenes de Brightpearl enlazados a ubicaciones de Reviewflowz

Configura la solicitud

  • Tiempo. Fernhill envía correos 2 días después de que un pedido se envíe, y mensajes de texto 3 horas después de la recolección en tienda. Puede haber hasta 7 días de retraso, con un máximo de 3 mensajes de seguimiento. Esto se detiene cuando el cliente hace clic, escribe una reseña o se desapunta.

  • Canal. Puedes elegir entre Email, SMS o WhatsApp, con uno por cada solicitud. El mensaje "Hola {{first_name}}, gracias por recoger tu pedido en Fernhill hoy. ¿Cómo lo hicimos? Una reseña rápida significa mucho para el equipo:" ocupa 152 de los 160 caracteres disponibles, incluyendo el enlace.

  • Mensaje. El nombre De es "Fernhill Outdoor Co.", el Asunto es "¿Ha llegado tu pedido, {{first_name}}?" y el Texto del botón es "Revíanos en Google". Para Noah, el asunto sería "¿Ha llegado tu pedido, Noah?". Prueba el tuyo haciendo clic en Enviarme una prueba.

  • Dirige reseñas a. Ruteo inteligente elige el mejor sitio de reseñas según el cliente. Fernhill busca "Obtener la mayor cantidad de reseñas posibles" en Google. Mostrar todas las opciones en el correo electrónico muestra un botón por cada sitio, pero solo en correos.

Editor de email para la solicitud de revisión de pedido enviado
Editor de SMS para la solicitud de revisión de click-and-collect
Opciones de ruteo de revisión para solicitudes de revisión de Brightpearl
Correo de solicitud de revisión que un cliente de Brightpearl recibe después de que su pedido se envía

Enciéndelo

Activa cada disparador que desees. Esto crea una solicitud, que queda desactivada inicialmente. Accede desde Se envía a, configura el enlace de revisión, el objetivo y el mensaje, y haz clic en Encender solicitudes. Los pedidos enviados o que alcancen un estado específico antes de activar la solicitud no recibirán consultas. Si un pedido nos llega más de 7 días después de ser enviado o cambiado de estado, tampoco se solicita reseña.

Página de solicitudes listando clientes de Brightpearl después de que sus pedidos se envían

Reembolsos

Un crédito a un pedido cancela cualquier solicitud no enviada que este pudo haber generado, salvo que otro pedido activo del mismo cliente cumpla los criterios de solicitud. Un pedido visto ya reembolsado no activará solicitudes. Un mensaje enviado ya no se puede detener.

Vea lo que devuelve

La página de Solicitudes muestra Contactos, Solicitudes, CTA clicado, Emparejado y Detenido. La reseña de Google de Ruby Hargreaves para Fernhill Bath se acredita a Lucy Bennett, quien registró el pedido. El crédito se asocia a pedidos registrados en Brightpearl o su TPV; aquellos de canales web no acreditan a nadie. Si cambias el miembro de personal asignado en Brightpearl, el crédito se actualizará la próxima vez que leamos el pedido. El Tablero de líderes de atribución del equipo clasifica a tu personal, y el widget de Integración CRM rastrea solicitudes, clics y reseñas emparejadas.

Reseña de cliente acreditada al asistente de la tienda en el pedido de Brightpearl

Tabla de líderes de reseñas acreditadas al personal de tienda

Widget de tablero mostrando solicitudes de reseña de Brightpearl, clics y reseñas emparejadas

Bueno saber

  • Si Brightpearl deja de aceptar el token de cuenta, por ejemplo, si se eliminó la aplicación o el token cambió, aparecerá una tarjeta de Acceso denegado y el estado se mostrará como Necesita atención. Crea un nuevo token, luego desconecta y conecta de nuevo. Tus enlaces de almacén y disparadores permanecen intactos.

  • Si no se completa la importación del historial, desconecta y conecta de nuevo para reiniciarla.

  • Cada cuenta de Brightpearl se conecta solo una vez.

  • Desconectar detiene la lectura de tus pedidos pero mantiene tus contactos, solicitudes, enlaces de almacén y disparadores.

  • Nada se escribe de vuelta a Brightpearl.

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