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Integrazione Housecall Pro: invia richieste di recensione dopo ogni lavoro completato

Collega Housecall Pro per richiedere recensioni a ogni cliente al termine di un lavoro e accreditarle ai professionisti.

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Scritto da Axel Lavergne

Quando un lavoro è completato in Housecall Pro, Reviewflowz invia al cliente una richiesta di recensione, assegnando il credito ad ogni professionista coinvolto. La tua Classifica di Attribuzione del Team mostra chi riceve le recensioni. Scopri di più sull'integrazione Housecall Pro.

Come funziona

  1. Un professionista preme Fine su un lavoro in Housecall Pro.

  2. In circa un'ora, il cliente diventa un contatto in Reviewflowz, con i dettagli del lavoro e dei professionisti coinvolti.

  3. La richiesta viene inviata dopo il tempo di ritardo impostato.

  4. La recensione viene collegata al lavoro e accreditata a ciascun professionista coinvolto.

Cosa attiva una richiesta

Evento Housecall Pro

Quando si attiva

Cosa viene trasmesso

Lavoro completato

Entro un'ora: controlliamo Housecall Pro ogni ora e facciamo un controllo giornaliero degli ultimi 2 giorni

Nome, email e telefono del cliente, numero del lavoro e dipendenti assegnati

I clienti con notifiche disattivate su Housecall Pro non vengono mai contattati. All'inizio, importiamo i lavori degli ultimi 90 giorni per accreditarli ai tuoi professionisti. Quei clienti non ricevono richieste.

Impostazioni Housecall Pro in Reviewflowz che mostrano il trigger del lavoro completato

Disattiva le richieste di recensioni di Housecall Pro

Housecall Pro invia automaticamente richieste di recensione al termine di un lavoro. Per evitare doppie richieste, vai su Impostazioni > Notifiche > Recensioni e disattiva le opzioni Email e SMS per la Richiesta iniziale.

Connetti Housecall Pro

Le chiavi API sono disponibili nel piano MAX di Housecall Pro e solo un amministratore può crearle.

In Housecall Pro, vai su Le mie app > Tutte le app e trova Gestione chiavi API. Clicca su Genera chiave API, chiamala "Reviewflowz", seleziona i Permessi e clicca su Genera chiave, poi copia la chiave. Reviewflowz legge solo i dati della tua azienda e dei tuoi lavori, senza mai modificare nulla in Housecall Pro.

In Reviewflowz, apri Integrazioni, vai su Automatizza richieste di recensioni > Connetti un'altra integrazione e seleziona la scheda Housecall Pro. Incolla la chiave nella sezione API key e clicca su Connetti Housecall Pro. Se la chiave non permette la lettura dei tuoi lavori, viene rifiutata con una spiegazione immediata. Se Housecall Pro risulta occupato, riprova dopo un minuto. La connessione genera una richiesta chiamata "Richieste di recensioni Housecall Pro", che parte come disattivata.

Scheda Housecall Pro nella directory delle integrazioni di Reviewflowz
Finestra Connetti Housecall Pro in Reviewflowz con campi vuoti

Gestisci più aziende Housecall Pro? Collega ogni azienda con una chiave dedicata. Syncing mostra l'ora esatta in cui i lavori completati iniziano a ricevere richieste.

Stato della sincronizzazione di Housecall Pro in Reviewflowz

Scegli la località per i tuoi lavori

I lavori appartengono a permette di assegnare una posizione di Reviewflowz a una connessione, determinando la pagina di recensione visualizzata ai clienti. Se hai solo una posizione, viene selezionata automaticamente. Con più posizioni, scegline una; se non lo fai, le richieste restano in sospeso senza puntamento.

Lavori Housecall Pro collegati a una posizione Reviewflowz

Imposta la richiesta

  • Temporizzazione. Bright Spark Plumbing & Air invia email 3 ore dopo il lavoro, poi ricorda 2 giorni più tardi. I ritardi possono raggiungere i 7 giorni, con fino a 3 messaggi, e i follow-up si fermano una volta che un cliente clicca, recensisce o si cancella dalle iscrizioni.

  • Canale. Email, SMS o WhatsApp, uno per richiesta, utilizzando i dettagli del cliente su Housecall Pro. Un cliente senza quei dettagli viene saltato.

  • Messaggio. Il nome Da di Bright Spark è "Bright Spark Plumbing & Air", il suo Soggetto "Come ci siamo comportati oggi, {{first_name}}?" e il Testo del pulsante "Valuta la tua visita". Chris Brandt legge "Come ci siamo comportati oggi, Chris?". Prova il tuo con Inviami un test.

  • Indirizza le recensioni a. Instradamento intelligente mostra un pulsante e sceglie il sito per cliente per i tuoi obiettivi. Bright Spark vuole quante più recensioni possibili su Google e un 4.7 su Yelp. Mostra tutte le opzioni nell'email assegna a ciascun sito il proprio pulsante, solo via email.

Editor email per la richiesta di recensione inviata dopo un lavoro completato
Editor per l'email di promemoria di follow-up
Opzioni di instradamento delle recensioni con obiettivi Google e Yelp
Email di richiesta recensione ricevuta da un cliente dopo un lavoro completato

Attiva le richieste

Clicca su Accendi richieste. Solo i lavori completati dopo la connessione e mentre le richieste sono attive riceveranno una richiesta. Un lavoro completato che arriva con più di 7 giorni di ritardo viene registrato ma mai richiesto.

Pagina richieste che elenca i clienti di Housecall Pro con il loro stato di richiesta di recensione

Quando un lavoro viene annullato

Se un lavoro viene annullato in Housecall Pro dopo che lo abbiamo registrato, la richiesta non inviata viene revocata e compare come "Non inviato — il lavoro è stato annullato in Housecall Pro". La richiesta rimane se il cliente ha un altro lavoro completato da quando ti sei collegato, o se è stato aggiunto tramite CSV o manualmente. Se la richiesta non è stata inviata, il prossimo lavoro completato la farà partire di nuovo. Un messaggio già inviato non può essere ritirato.

Controlla i risultati

La pagina Richieste riporta Contatti, Richieste, CTA cliccato, Associato e Interrotto. La recensione su Google di Matt Brandt è accreditata a Sam Okafor, il professionista responsabile. Se più professionisti hanno lavorato a un lavoro, ciascuno riceve credito per le recensioni ricevute da qualsiasi sito. La Classifica di Attribuzione del Team li ordina. Cambia i professionisti su un lavoro in Housecall Pro, e il credito li seguirà non appena rileviamo i cambiamenti.

Recensione del cliente attribuita al professionista del lavoro di Housecall Pro
Classifica delle recensioni accreditate a ciascun professionista

Informazioni utili

Nella sezione Connessione, vedi quale azienda di Housecall Pro è collegata tramite la tua chiave e il suo stato.

Dettagli della connessione Housecall Pro in Reviewflowz
  • Se un controllo fallisce definitivamente, ad esempio se la chiave è stata cancellata o l'account è uscito dal piano MAX, lo stato indica Needs attention. Puoi incollare una nuova chiave tramite la scheda Housecall Pro, o la stessa chiave una volta ripristinato il piano MAX. Le tue posizioni, richieste e cronologia vengono comunque conservate.

  • Disconnect interrompe i controlli orari ma mantiene contatti, lavori e richieste. I lavori completati mentre sei disconnesso non ricevono mai una richiesta.

  • Niente viene scritto su Housecall Pro. La connessione serve solo per leggere.

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