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Integrazione con Tock: richiedi recensioni al termine della visita

Collega Tock con l'email del tuo Titolare di Account, poi richiedi recensioni al gruppo.

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Scritto da Axel Lavergne

Quando un gruppo lascia il locale su Tock, ReviewFlowz invita l'ospite a lasciare una recensione e lo collega al cameriere registrato nella prenotazione. La configurazione richiede che l'email provenga dal tuo Titolare di Account su Tock. Scopri di più sull'integrazione con Tock.

Come funziona

  1. Il tuo team chiude il tavolo su Tock e il gruppo risulta come partito.

  2. Tock ci comunica la visita e l'ospite diventa un contatto in ReviewFlowz.

  3. La richiesta di recensione viene inviata dopo il tempo di attesa che hai impostato.

  4. La loro recensione è collegata alla visita e attribuita al servizio ricevuto.

Cosa attiva una richiesta

Attivatore

Quando si attiva

Utile per

Gruppo partito (di default)

Il tavolo è stato chiuso su Tock

Team che chiudono i tavoli su Tock

Gruppo seduto

Il gruppo è seduto

Team che non chiudono i tavoli: imposta un ritardo per la richiesta

Ogni attivazione valuta Solo prenotazioni o Prenotazioni e walk-in, e puoi + Aggiungere un'attivazione per aggiungerne altre. Ogni attivazione invia la propria richiesta: il Gruppo Tavolo Juniper mostra "Gruppo partito su Tock". Una visita riceve una sola richiesta, e un ospite di ritorno non ne riceverà un'altra dalla stessa richiesta. I gruppi cancellati, segnati come non presentati o trasferiti non riceveranno mai richieste.

Da ogni visita raccogliamo nome, email e telefono dell'ospite, azienda e servizio. La richiesta va all'ospite che ha effettivamente cenato, non al nome sulla prenotazione, e un ospite senza email o telefono non riceve la richiesta. Nell'UE, SEE e Regno Unito, inviamo richieste solo agli ospiti che hanno scelto di ricevere le tue email di marketing su Tock.

Attivazioni degli stati del gruppo di Tock per le richieste di recensione

Connetti Tock

In Reviewflowz, vai su Integrazioni, clicca su Automatizza le richieste di recensioni > Connetti un'altra integrazione e scegli la scheda Tock. Nella sezione Completa la connessione a Tock troverai l'email necessaria per attivare la connessione, con il tuo URL dell'Endpoint e l'Auth header precompilati.

Dal tuo Titolare di Account su Tock, il cui indirizzo è elencato nella sezione Team del pannello di controllo Tock, manda un'email a [email protected]. Usa Clicca per copiare o Apri nella mia app email. Tock abilita i webhook per i piani Premium e Premium Unlimited; [email protected] ti fornirà la conferma.

Tock impiega pochi giorni ad attivare i webhook. Nel frattempo, puoi abbandonare questa pagina. Non appena Tock invia la prima visita, il badge si aggiorna a Connesso, e i tuoi ospiti riceveranno le richieste dopo aver attivato la funzione.

Scheda Tock nella directory delle integrazioni di Reviewflowz

Email per Resy che attiva i webhooks di Tock per Reviewflowz

Stato del webhook di Tock in Reviewflowz

Disattiva le richieste di recensione Tock

Tock invia una richiesta di recensione dopo ogni visita, quindi i tuoi ospiti potrebbero riceverne due. In Tock, apri ogni esperienza, vai su Comunicazioni post-visita e disattiva "Richiedi una recensione per questa esperienza". La tua email di ringraziamento può restare attiva.

Nota per disattivare la richiesta di recensione integrata di Tock

Collega i tuoi business alle location

Associa ogni business Tock alla corrispondente location ReviewFlowz perché i suoi ospiti possano vedere la pagina delle recensioni. Un business appare sotto Business dopo la sua prima visita. Il Gruppo Tavolo Juniper collega Juniper Evanston e Juniper River North alle rispettive location. Se hai solo una location, o un account non suddiviso per location, non c'è nulla da collegare: gli ospiti di ogni attività riceveranno comunque le richieste.

Business Tock collegati alle location di ReviewFlowz

Configura la richiesta

  • Temporizzazione. Juniper invia l'email 120 minuti dopo la partenza del gruppo. Puoi impostare ritardi fino a 7 giorni, con un massimo di 3 messaggi. I promemoria si interrompono se l'ospite clicca, recensisce o si cancella.

  • Canale. Email, SMS o WhatsApp, uno per richiesta.

  • Messaggio. Il nome Da è "Gruppo Tavolo Juniper", l'oggetto è "Grazie per aver cenato con noi, {{first_name}}" e il testo del bottone è "Recensiscici su Google". Ad esempio, Fatima leggerà "Grazie per aver cenato con noi, Fatima". Prova il tuo messaggio con Inviami un test.

  • Dirigi le recensioni a. Smart routing mostra un bottone unico e sceglie il sito indirizzato per ogni ospite, in linea con i tuoi obiettivi. Juniper punta a "Ottieni il maggior numero di recensioni possibile" su Google. Mostra tutte le opzioni nell'email dà a ciascun sito il proprio bottone, disponibile solo via email.

Editor email per la richiesta di recensione di Tock

Opzioni di routing delle recensioni per le richieste di recensione di Tock

Email di richiesta di recensione che un ospite di Tock riceve

Attivalo

Apri la richiesta da Inviato a, inserisci il tuo messaggio e clicca Attiva richieste. Un ospite riceve una richiesta quando il suo gruppo lascia il locale (o viene seduto), una volta che hai connesso, collegato il business e abilitato l'attivatore e le richieste. I gruppi precedenti non riceveranno richieste. Una visita che ci arriva oltre 7 giorni dopo viene registrata ma non richiesta.

Pagina di richieste che elenca gli ospiti di Tock dopo la loro visita

Quando una prenotazione viene cancellata

Se una visita viene cancellata, segnata come non presentata o trasferita, la sua richiesta non inviata viene ritirata. La prossima visita dell'ospite farà ripartire il processo. Un messaggio già inviato non può essere ritirato.

Vedi cosa riporta indietro

La pagina Richieste mostra Contatti, Richieste, CTA cliccati, Abbinati e Interrotti. La recensione Google di Rosa Harlow su Juniper River North è collegata a Theo Grant, il cameriere registrato nella prenotazione. Una prenotazione con due camerieri accredita entrambi. La Classifica di Attribuzione del Team posiziona i tuoi camerieri e il widget Integrazione CRM traccia richieste, link cliccati e recensioni collegate.

Recensione dell'ospite accreditata al cameriere dalla prenotazione Tock

Classifica delle recensioni attribuite ai camerieri del ristorante

Widget della dashboard che mostra le richieste di recensione Tock, i clic e le recensioni abbinate

Buono a sapersi

  • La scheda Webhook mostra l'ultimo aggiornamento da Tock, con dettagli sugli aggiornamenti ricevuti e sull'orario da cui le visite vengono visualizzate.

  • URL condiviso per errore? Clicca Ottieni un nuovo URL e invia il nuovo a Tock. Quello vecchio funzionerà fino alla transizione.

  • Se non ricevi aggiornamenti da Tock per una settimana, vedrai un banner che ti chiede di verificare il funzionamento del webhook con Tock.

  • Solo chi ha connesso Tock può modificarne le impostazioni.

  • Disconnetti interrompe le richieste per gli ospiti Tock e annulla le richieste ancora pendenti. Tutti i contatti, le richieste, i link aziendali e le attivazioni rimangono, e puoi Riconnettere per ripartire con le nuove visite.

  • Non viene scritto nulla nuovamente su Tock, e note, dettagli dietetici e pagamenti non vengono mai memorizzati.

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