Naar de hoofdinhoud

Brightpearl-integratie: Review aanvragen bij verzending of status van verkooporder

Vraag klanten om een review na het verzenden of veranderen van een verkooporder in Brightpearl.

A
Geschreven door Axel Lavergne

Zodra een verkooporder in Brightpearl wordt verzonden of de door jou ingestelde status bereikt, vraagt Reviewflowz de klant om een review. Orders die door jouw medewerkers in Brightpearl of zijn POS worden ingevoerd, worden aan hen toegeschreven voor de reviewcredits. Bekijk de Brightpearl-integratie.

Hoe het werkt

  1. Een verkooporder wordt verzonden of bereikt een van je orderstatussen in Brightpearl.

  2. Binnen 15 minuten wordt de klant als contactpersoon in Reviewflowz aangemaakt.

  3. Het verzoek wordt verzonden na jouw ingestelde vertraging.

  4. Hun review wordt gekoppeld aan de order en bij Brightpearl-orders wordt de medewerkerseigenaar van de order als krediethouder aangemerkt.

Wat een verzoek triggert

Trigger

Tijdstip

Betekenis in Brightpearl

Order verzonden

We controleren elke 15 minuten

Alle items zijn verzonden, of de order is gefactureerd zonder te verzenden

Order bereikt een status

Hetzelfde

Order bereikt een van je Brightpearl-orderstatussen.

We verzamelen de klantnaam, e-mail, telefoonnummer en orderdetails van elke verkooporder. Deze informatie gebruiken we om de reviewaanvragen te personaliseren.

Elke trigger heeft een eigen verzoek. Bij verbinden wordt Order verzonden toegevoegd, standaard uitgeschakeld. Met + Voeg een trigger toe voeg je meer triggers toe. Zodra een trigger is ingeschakeld, wordt het verzoek actief. Bekijk voorbeelden zoals "Brightpearl order verzonden" en "Brightpearl order opgehaald in de winkel". Verwijderen van een trigger stopt het verzoek, maar bewaart de link.

Brightpearl triggers for review requests

Alleen klanten die marketing-e-mails in Brightpearl accepteren, ontvangen verzoeken. Marketplace-orders zoals Amazon en eBay ontvangen deze niet omdat zij geen externe reviewverzoeken toestaan. Orders van verkoopkanalen die door Brightpearl onbekend zijn of webkanaalorders met alleen telefoonnummers worden wel opgeslagen, zodat hun reviews gekoppeld kunnen worden aan hun namen. Verder vragen we om nooit aan importgeschiedenisverkooporders in Brightpearl.

Bij het koppelen van een magazijn importeren we de afgelopen 90 dagen verkooporders voor matching en toewijzing aan personeel. Niemand uit die geschiedenis ontvangt een verzoek. Orders die zijn verwerkt voor de verbindingsdatum, warehouse-koppeling, of trigger-inschakeling, ontvangen nooit een verzoek.

Brightpearl sync status and connection in Reviewflowz

Verbind Brightpearl

In Brightpearl, maak je een privé-app aan en kopieer je de referentie en het accounttoken. Je account-ID is zichtbaar in je Brightpearl-webadres. Deze privé-app heeft alleen leesrechten.

In Reviewflowz, open je Integraties, ga je naar Automatiseer review aanvragen > Verbind een andere integratie en klik je op Brightpearl. Vul je Brightpearl account-ID in, het Datacenter (Europa (euw1) of Noord-Amerika (use1)), de App referentie en het Accounttoken, en klik vervolgens op Verbind Brightpearl. Kan het account niet worden gevonden, dan probeer je het andere datacenter.

Brightpearl card in the Reviewflowz integrations directory

Connect Brightpearl window in Reviewflowz with empty fields

Koppel je magazijnen aan locaties

Koppel elk magazijn dat orders verzendt of verplaatst naar een Reviewflowz-locatie. Hieruit volgen de reviewpagina's van die locatie. Fernhill koppelt zijn winkel in Bristol aan Fernhill Bristol en de winkel in Bath aan Fernhill Bath, maar laat het fulfilmentcentrum in Avonmouth Niet gekoppeld om te voorkomen dat orders daarvandaan worden gelezen. Koppel je nieuwe magazijn met Ververs magazijnlijst. Als je account niet per locatie werkt, is er niets te koppelen: alle magazijnen worden gelezen.

Brightpearl warehouses linked to Reviewflowz locations

Stel het verzoek in

  • Tijdstip. Fernhill verstuurt e-mails 2 dagen na verzending van een order, en sms'e 3 uur na ophalen in de winkel. Vertragingen kunnen oplopen tot 7 dagen, met maximaal 3 berichten. Follow-ups stoppen zodra de klant klikt, beoordeelt of zich afmeldt.

  • Kanaal. Kies e-mail, SMS of WhatsApp, één per verzoek. Fernhill's "Hoi {{first_name}}, bedankt voor het ophalen," gebruikt 152 van 160 karakters met de link.

  • Bericht. De Van naam is "Fernhill Outdoor Co.", Onderwerp "Is je bestelling aangekomen, {{first_name}}?" en de Knoptekst "Beoordeel ons op Google". Het bericht personaliseert zoals: "Is je bestelling aangekomen, Noah?". Probeer je eigen test met Verzend test naar mezelf.

  • Directe reviews naar. Met Smart routing kies je één knop en site per klant voor je doelen, zoals "Zoveel mogelijk reviews verzamelen" op Google. Toon alle opties in de e-mail geeft elke site een knop, alleen via e-mail.

Email editor for the order-shipped review request

SMS editor for the click-and-collect review request

Review routing options for Brightpearl review requests

Review request email a Brightpearl customer receives after their order ships

Zet het aan

Activeer elke trigger die je wilt gebruiken. Dit maakt het verzoek actief, maar uitgeschakeld voor verzending. Stel je reviewlink, doelstellingen en bericht in via Verzendingen naar en klik dan op Zet verzoeken aan. Orders die vóór activering van het verzoek worden verwerkt, weten nooit van dat verzoek.

Requests page listing Brightpearl customers after their orders shipped

Terugbetalingen

Als er een verkoopkrediet voor een order is, wordt het niet-verzonden verzoek ingetrokken, tenzij een andere openstaande order van de klant nog kwalificeert voor dat verzoek. Orders die we al terugbetaald zijn geregistreerd, worden nooit gevraagd. Een verzonden bericht kan niet meer worden teruggetrokken.

Zie de resultaten

Op de Pagina Verzoeken tel je Contacten, Verzoeken, Geklikte CTA, Gekoppeld en Gestopt. Google reviews zoals die van Ruby Hargreaves van Fernhill Bath zijn een eerbetoon aan Lucy Bennett, de medewerkerseigenaar. Het krediet komt van orders ingevoerd in Brightpearl of zijn POS, niet van weborders. Wijzig de medewerkerseigenaar binnen Brightpearl en het krediet volgt bij onze volgende controle. De Team Attributie Klassement volgt je personeel, en de CRM Integratie widget volgt verzoeken, klikken en gekoppelde reviews.

Customer review credited to the shop assistant on the Brightpearl order

Leaderboard of reviews credited to shop staff

Dashboard widget showing Brightpearl review requests, clicks and matched reviews

Nog meer weten?

  • Als Brightpearl stopt met het accepteren van het accounttoken (bijvoorbeeld door het verwijderen van de app of een vervangen token) verschijnt er een Toegang geweigerd melding en staat de status op Heeft aandacht nodig. Maak een nieuwe token aan, ontkoppel en verbind opnieuw. Magazijnkoppelingen en triggers blijven bewaard.

  • Bij niet-voltooiing van de geschiedenisinvoer, loskoppelen en opnieuw verbinden om de starter opnieuw te beginnen.

  • Elke Brightpearl-account kan maar één keer worden gekoppeld.

  • Ontkoppelen stopt het lezen van je verkooporders, maar bewaart je contacten, verzoeken, magazijnkoppelingen en triggers.

  • Er worden geen gegevens teruggeschreven naar Brightpearl.

Gerelateerd

Was dit een antwoord op uw vraag?