Looker Studio haalt je Google-recensies binnen via een Google Sheet. Reviewflowz zorgt ervoor dat dit bestand in jouw Google Drive wordt aangemaakt en up-to-date blijft. Looker Studio gebruikt de ingebouwde Google Sheets-connector om de gegevens te lezen. Je stelt het eenmalig in, en je dashboard blijft actueel zonder dat je bestanden hoeft te downloaden of te uploaden.
Binnen ongeveer 30 minuten komt een nieuwe recensie in de Sheet terecht. Looker Studio ververst standaard elke 15 minuten een gegevensbron van Google Sheets, dus je dashboard loopt nooit meer dan een uur achter op Reviewflowz. Alle abonnementsplannen bevatten deze synchronisatie. Er is geen installatie nodig en er hoeven geen API-sleutels gekopieerd te worden.
Dit werkt als een live export. Wil je eenmalig gegevens downloaden, bekijk dan hoe je je recensies naar CSV of Excel exporteert.
Wat je nodig hebt
Een Reviewflowz-account met je Google-recensies erin.
Een Google-account dat toegang kan maken tot Google Drive. Gebruik hetzelfde Google-account in Looker Studio.
Toegang tot Looker Studio via lookerstudio.google.com.
Stap 1. Verbind Google Sheets in Reviewflowz
Open Integraties in Reviewflowz en selecteer het tabblad Recensies doorsturen. Voeg een nieuwe waarschuwing toe of open een bestaande.
Kies onder Naar voor Google Sheets en klik op Verbind Google Sheets.
Meld je aan met je Google-account en sta toegang tot je Drive toe. Reviewflowz maakt een nieuwe spreadsheet in je Drive met de naam Reviewflowz Integratie en de datum. Je keert dan terug naar de waarschuwing.
Selecteer onder Naar deze nieuwe spreadsheet.
Stap 2. Kies welke recensies in de Sheet komen
Selecteer de recensies die je in het dashboard wilt zien, want de Sheet bevat alleen wat de waarschuwing oppikt.
Kies de Locaties of Accountbrede vermeldingen om te verzenden. Elke keuze wordt één Profilenaam in de Sheet, wat je later kunt gebruiken om te groeperen per locatie in het dashboard.
Verwijder Recensie moet enkele woorden bevatten als je alleen beoordelingen met sterren in de Sheet wilt hebben. Het gemiddelde behoeft deze input.
Stap 3. Start de synchronisatie en verstuur eerdere recensies
Zet de waarschuwing aan door deze van Inactief naar actief te schakelen.
Reviewflowz vraagt of je het spreadsheet wilt vullen met eerdere recensies. Kies ervoor om deze te versturen, en het blad wordt aangevuld met je geschiedenis.
Klik op Open Spreadsheet om de gegevens te controleren.
Tijdens een gratis proefperiode kun je geen eerdere recensies versturen. Abonneer je om deze functie te gebruiken.
Hoe het blad eruitziet
Reviewflowz schrijft alles naar één tabblad, genaamd Recensies. De eerste rij bevat kolomnamen en elke volgende rij is een afzonderlijke recensie.
Kolom | Inhoud |
Recensie-ID | Het unieke ID van Reviewflowz voor elke recensie |
Profilenaam, Platform | Waar de recensie vandaan komt |
Titel, Algemeen, Voordelen, Nadelen | Textueel inhoud van de recensie |
Score | Sterwaarde weergegeven als een cijfer |
Recensie Datum | Wanneer de recensie is geschreven |
Link | Link naar de recensie op het platform |
Taal, Beoordelaar Naam | Auteur en taal van de recensie |
Tags, Recensie Eigenaren | Je eigen labels en toegewezen teamlid |
Externe Recensie-ID | ID gebruikt door het platform zelf |
Het blad bevat meerdere kolommen tot en met Externe Recensie-ID. Nieuwe recensies worden bovenaan toegevoegd. Veranderingen die Reviewflowz opmerkt, worden bijgewerkt, en als een recensie uit Reviewflowz verdwijnt, verdwijnt die ook uit de Sheet.
Houd het tabblad als alleen-lezen. Reviewflowz herschrijft het bij veranderingen en nieuwe rijen worden bovenaan toegevoegd. Doe berekeningen in Looker Studio, niet in bijkomende kolommen in de Sheet.
Stap 4. Verbind het blad met Looker Studio
Deze stappen voer je uit in Looker Studio, er zijn dus geen screenshots van Reviewflowz beschikbaar.
Klik in Looker Studio op Maken, dan Gegevensbron.
Kies de Google Sheets connector.
Selecteer het Reviewflowz Integratie-spreadsheet en het Recensies werkblad.
Zorg dat Eerste rij als kopteksten gebruiken aangevinkt is, zodat de velden de kolomnamen krijgen.
Klik op Verbinden, het veldenpaneel opent.
Controleer de gegevenssoorten. Recensie Datum moet een datum zijn en Score een getal. Is het niet correct, pas dit dan aan in het paneel.
Stel de credenties bovenaan het paneel in op Eigenaar's referenties, zodat anderen geen toegang tot jouw Drive nodig hebben.
Klik op Rapport maken en voeg de gegevensbron toe.
De Google Sheets-connector van Looker Studio kan één werkblad per gegevensbron lezen, daarom houdt Reviewflowz alle recensies in dat ene Recensies-tabblad.
Bouw je eerste grafieken
Begin met vijf grafieken en voeg er meer toe naarmate je vragen ontvangt.
Gemiddelde beoordeling. Een scorekaart die het gemiddelde van Score toont.
Recensie volume. Een tijdreeks met Recensie Datum op de X-as en een telling van Recensie-ID.
Beoordeling per locatie. Een staafdiagram per Profilenaam met het gemiddelde van Score.
Bronmix. Een taartdiagram of staafdiagram per Platform, vooral als je meer dan alleen Google gebruikt.
Laatste recensies. Een tabel met Recensie Datum, Profilenaam, Score, Titel en Link, gesorteerd op datum.
Voeg een datumreeksfilter en een Profilenaam filterregel toe bovenaan, zodat één rapport meerdere locaties kan bedienen. Reviewflowz heeft een pagina met een voorbeeld van Google-recensies in Looker Studio per locatie.
Een alternatieve route met Premium
Met een Premium-abonnement, toont het Data Sync tabblad in Integraties Looker Studio naast Power BI en Tableau. Deze route gebruikt Reviewflowz's OData-feed in plaats van een blad. Voor het verbinden van Power BI of Tableau, zie hoe je Google-recensies naar Power BI en Tableau verbindt. Looker Studio heeft geen ingebouwde OData-connector, dus gebruik je een partner OData-connector uit de Verbind met gegevens galerij, plak de feed-URL als de basisservice en de token als gebruikersnaam, laat het wachtwoord open. De route via Google Sheets in dit artikel vereist geen partnerconnector en werkt met elk abonnement. Werk in de Sheet als je dat liever hebt dan in een dashboard, zie hoe je Google-recensies automatisch synchroniseert met Google Sheets.
Houd alles up-to-date
Er zijn twee timers waar je rekening mee moet houden.
Reviewflowz checkt iedere 30 minuten op updates en schrijft die wijzigingen naar de Sheet.
Looker Studio ververst standaard elke 15 minuten een bron van Google Sheets. Je kunt deze instelling aanpassen naar 1, 4, of 12 uur in de vernieuwingsopties van de gegevensbron.
Wil je een nieuwe recensie eerder zien, open dan het rapport, klik op Meer opties, en dan op Gegevens vernieuwen. Looker Studio laat één vernieuwing per minuut toe.
Veranderen de kolommen ooit, open dan de gegevensbron in Looker Studio en vernieuw de velden.
Reviewflowz behoudt een actuele Google Sheet van je Google-recensies in je eigen Drive, met wijzigingen die elke 30 minuten worden verwerkt. Looker Studio leest dit blad zodat jouw dashboard moeiteloos actueel blijft zonder extra exportstappen. Start een gratis proefperiode om je eerste vermelding aan te sluiten, en bekijk de Looker Studio pagina voor een afgewerkt voorbeeld.