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Integração com o Tock: Peça avaliações quando o grupo sair

Conecte o Tock por email e solicite avaliações ao sair.

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Escrito por Axel Lavergne

Quando um grupo deixa o Tock, o Reviewflowz pede que o convidado faça uma avaliação e credita ao garçom associado à reserva. Para configurar, é necessário um email do proprietário da conta do Tock. Confira a Integração Tock.

Como funciona

  1. Sua equipe encerra a mesa no Tock, indicando que o grupo saiu.

  2. O Tock envia a informação da visita, e o convidado vira um contato no Reviewflowz.

  3. A solicitação é enviada após o tempo de atraso configurado.

  4. A avaliação fica ligada à visita e é creditada ao garçom.

O que aciona uma solicitação

Gatilho

Quando é acionado

Bom para

Grupo saiu (ativado por padrão)

A mesa é fechada no Tock

Equipes que fecham mesas no Tock

Grupo sentado

O grupo está sentado

Equipes que não fecham mesas, ajuste o atraso da solicitação

Cada gatilho pode ser aplicado a Apenas Reservas ou Reservas e Visitas Espontâneas, e é possível + Adicionar um gatilho. Cada um envia sua própria solicitação: a saída do grupo Juniper, por exemplo, manda para "Grupo do Tock saiu". Uma visita é solicitada uma única vez, seja quando sair ou quando o tempo configurado for atingido, e convidados que retornam não são solicitados novamente para a mesma ação. Grupos que cancelam, não comparecem ou são transferidos não recebem solicitações.

De cada reserva, coletamos o nome, email, telefone do convidado, negócio e o garçom responsável. Somente o convidado que esteve presente é solicitado, não quem fez a reserva, e convidado sem email ou telefone não é contatado. Na UE, EEE e Reino Unido, apenas clientes que aceitaram receber emails de marketing do Tock são solicitados.

Gatilhos de estado de festa do Tock para solicitações de revisão

Conectar o Tock

No Reviewflowz, vá para Integrações, depois Automatizar solicitações de avaliação > Conectar outra integração e escolha Tock. A opção Concluir a conexão do Tock mostrará o email necessário para ativar, com o seu URL de Endpoint e cabeçalho de autenticação já prontos.

Do email cadastrado do Proprietário da Conta Tock, visível na página de Equipe do seu Dashboard Tock, envie uma mensagem para [email protected]. Clique em Clique para copiar ou em Abrir no meu app de email. O Tock ativa webhooks para os planos Premium e Premium Unlimited; [email protected] confirma essa ativação.

O Tock ativará os webhooks em alguns dias. Você pode sair da página durante esse período. Quando Tock enviar a primeira visita, o status mudará para Conectado. A partir daí, seus convidados poderão receber solicitações assim que você ativar a função.

Cartão Tock no diretório de integrações do Reviewflowz

Email para Resy que ativa os webhooks do Tock para Reviewflowz

Status do webhook do Tock no Reviewflowz

Desligar a solicitação de avaliação do Tock

O Tock também envia uma solicitação de avaliação após cada visita, resultando em solicitações duplas para seus convidados. No Tock, acesse cada experiência, depois vá em Comunicações Pós-Visita, e desative "Solicitar uma avaliação para esta experiência". O email de agradecimento pode continuar ativo.

Nota para desligar a solicitação de avaliação integrada do Tock

Vincule seus negócios aos locais

Associe cada negócio Tock ao local do Reviewflowz que seus convidados devem acessar na página de avaliação. Um negócio aparece na lista em Negócios após a primeira visita. Por exemplo, Juniper Table associa Juniper Evanston e Juniper River North aos seus locais específicos. Para um único local, ou uma conta sem configuração por local, não há necessidade de associar: convidados de todos os negócios são solicitados normalmente.

Negócios Tock vinculados a locais Reviewflowz

Configurar a solicitação

  • Tempo. O Juniper envia emails 120 minutos após o grupo sair. Os atrasos podem ser até 7 dias, com até 3 mensagens, e o acompanhamento para assim que o convidado interagir.

  • Canal. Email, SMS ou WhatsApp, um por solicitação.

  • Mensagem. O nome De é "Grupo Juniper Table", o Assunto é "Obrigado por jantar conosco, {{first_name}}", e o Texto do botão é "Avalie-nos no Google". Para Fatima, o email lê "Obrigado por jantar conosco, Fatima". Use a opção Enviar um teste para mim para verificar.

  • Direcionar avaliações para. O Roteamento inteligente define um botão e escolhe a plataforma ideal para o convidado. No Juniper, o foco é "Conseguir o máximo de avaliações possíveis" no Google. A opção Mostrar todas as opções no email apresenta um botão para cada site apenas no email.

Editor de email para solicitação de avaliação Tock

Opções de roteamento de revisões para solicitações de revisão Tock

Email de solicitação de revisão que um convidado do Tock recebe

Ative

Abra a solicitação em Envia para, escreva sua mensagem e clique em Ativar solicitações. Um convidado é solicitado quando seu grupo sai (ou é acomodado) depois da ativação. Grupos anteriores não são solicitados. Uma visita que chega até nós depois de mais de 7 dias é registrada, mas não solicitada.

Página de solicitações listando convidados do Tock após a visita

Quando uma reserva é cancelada

Se uma visita for cancelada, marcada como não comparecida ou transferida, a solicitação não enviada é retirada. A próxima visita do convidado a reativa. Uma mensagem já enviada não pode ser retirada.

Veja o que ele traz de volta

A página de Solicitações exibe Contatos, Solicitações, CTA Clicado, Correspondido e Parado. A avaliação do Google de Rosa Harlow para o Juniper River North é creditada a Theo Grant, o garçom da reserva. Uma reserva com dois garçons credita ambos. O Quadro de Líderes de Atribuição da Equipe lista seus garçons, e o widget Integração de CRM rastreia solicitações, cliques e avaliações.

Avaliação de convidado creditada ao garçom da reserva do Tock

Classificação de revisões creditadas a garçons de restaurante

Widget do painel mostrando solicitações de avaliação do Tock, cliques e avaliações correspondentes

Bom saber

  • O cartão Webhook exibe a última atualização do Tock, atualizações recebidas e desde quando as visitas são solicitadas.

  • Se compartilhar o URL por engano, clique em Obter um novo URL e envie o novo para o Tock. O antigo continua até a mudança.

  • Se não recebermos nada do Tock por uma semana, um informe sugere que verifique se o webhook está ativo.

  • Somente a pessoa que conectou o Tock pode mudar suas configurações.

  • Desconectar para as solicitações aos seus convidados Tock e cancela as não enviadas. Contatos, solicitações e gatilhos são mantidos, e Reconectar retoma com novas visitas.

  • Nada é gravado de volta no Tock, e notas, preferências alimentares e pagamentos não são armazenados.

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