Con Reviewflowz, il tuo Google Sheet rimane sempre aggiornato con le recensioni Google, impostandolo una sola volta. Non serve più esportare manualmente. La sincronizzazione avviene ogni 30 minuti e le recensioni nuove appaiono in cima al foglio. Questa funzionalità fa parte di ogni piano e vale per tutte le piattaforme che monitori, non solo Google.
Questa è una versione live dell'esportazione. Se ti serve un file solo per una volta, esporta le tue recensioni Google in Excel o CSV.
Come sincronizzare automaticamente le recensioni Google su Google Sheets
Imposta l'automazione in pochi minuti, seguendo questi passaggi:
Vai alla sezione Integrazioni e seleziona la scheda Indirizzare recensioni.
Clicca su + Aggiungi un nuovo avviso.
Alla voce Verso, seleziona Google Sheets.
Poi clicca su Connetti Google Sheets e accedi con l'account Google proprietario del foglio.
Seleziona le recensioni da inviare (consulta i dettagli sotto) e attiva l'automazione.
Quando Reviewflowz chiede se inviare tutte le recensioni passate, conferma selezionando Sì.
Non c'è bisogno di scegliere un foglio, perché Reviewflowz ne crea uno nuovo nel tuo Google Drive, nominato "Integrazione Reviewflowz" seguito dalla data. Può aprire solo i file che crea, quindi non vede il resto del tuo Drive. Dopo aver attivato l'automazione, comparirà Apri foglio di calcolo in fondo alla scheda.
Alla fase 6, il foglio si riempie con tutto lo storico delle recensioni. Se scegli No, parte vuoto e si aggiorna con le recensioni future.
Cosa contiene il foglio
Il foglio possiede una sola scheda, chiamata Recensioni, con una riga di intestazione e una per ciascuna recensione. L'ultima recensione appare sempre nella riga 2.
La colonna A mostra l'ID Recensione, necessario per la sincronizzazione. Lascialo invariato per evitare problemi. Seguono 27 colonne, tra cui:
Colonna | Cosa contiene |
Nome Profilo | L'annuncio a cui si riferisce la recensione |
Piattaforma | Google Maps, Tripadvisor, G2 e altri |
Titolo, Complessivo, Pro, Contro | Il testo della recensione. Per Google, è compilato Complessivo |
Punteggio | Le stelle del punteggio |
Link | Il link alla recensione sulla piattaforma |
Data Recensione | La data della recensione |
Lingua | La lingua originale |
Nome del Recensore | Il nome del recensore, se disponibile |
Foto | Link alle foto allegate |
Tag | I tag che hai assegnato alla recensione |
Proprietari della Recensione | Membri del team associati alla recensione |
ID Esterno Recensione | L'ID assegnato dalla piattaforma |
Le restanti colonne, come nome dell'azienda, posizione lavorativa, dipartimento, settore e dimensione aziendale, e altre informazioni come la probabilità di raccomandazione, sono compilate per siti di recensioni di software come G2 e Capterra. Queste restano vuote per Google.
Cosa rimane sincronizzato
Ogni 30 minuti, Reviewflowz verifica eventuali modifiche alle recensioni nel tuo sistema e aggiorna solo le righe interessate.
Le recensioni nuove si aggiungono in cima.
Le modifiche identificate da Reviewflowz vengono trasferite al foglio.
Se elimini una recensione (ad esempio rimuovendo l'annuncio corrispondente), la sua riga nel foglio sparisce.
Le righe sono collegate all'ID Recensione nella colonna A, quindi evita di eliminare o alterare quella colonna. Le nuove recensioni sono aggiunte nella riga 2.
Scegli quali recensioni andare al foglio
Puoi gestire quello che arriva nel foglio tramite la scheda di automazione:
Invia consente di selezionare tutte le recensioni o solo quelle oltre una certa soglia di stelle, ad esempio 3 stelle o meno.
La recensione deve contenere alcune parole evita le recensioni senza testo.
Luoghi e Elenco account ampio decidono quali elenchi alimentano il foglio. Un singolo foglio può includere varie location, distintamente identificate dalla colonna Nome Profilo.
Per dividere i dati in fogli diversi, ad esempio uno per Google e uno per G2, basta creare una seconda automazione e riconnettere Google Sheets. Ogni connessione genera un foglio unico.
Crea grafici e report senza perderli
La scheda Recensioni è gestita da Reviewflowz. Viene segnalata come protetta, quindi una modifica manuale potrebbe essere sovrascritta alla sincronizzazione successiva. Per evitare ciò, disponi il tuo lavoro su altre schede.
Aggiungi nuove schede al foglio di calcolo per le tue tabelle pivot e grafici, e riferisciti alla scheda Recensioni tramite formule. Ad esempio, la formula
=COUNTIFS(Reviews!H:H, 5)continuerà a contare anche se compaiono nuove righe.Oppure crea un foglio separato e usa
IMPORTRANGEper importare i dati.
Spegnere e accendere l'automazione elimina e riscrive la scheda Recensioni. Conferma quando richiesto per riempirla di nuovo.
Piani e limiti
La sincronizzazione su un Google Sheet è compresa in tutti i piani, come indicato nella pagina dei prezzi, senza limiti di righe.
Considera due limiti: il tuo piano stabilisce un numero di automazioni attive permesso, e ogni integrazione Google Sheets ne occupa una. Inoltre, durante la prova gratuita, non puoi inviare recensioni precedenti al foglio. Puoi acquistare un'esportazione una tantum o sottoscrivere un abbonamento per sbloccare questa opzione.
Visualizza in un elenco Google
Un Google Sheet può essere una fonte di dati per altri strumenti.
Crea un dashboard Looker Studio dalle tue recensioni Google, che utilizza questo foglio.
Collega le recensioni Google a Power BI e Tableau usando un feed OData live invece di un foglio.
Per saperne di più su Recensioni Google su Google Sheets, che è la stessa integrazione per un elenco Google.
Pronto a iniziare? Collega Google e in pochi minuti il tuo primo foglio è pronto. Consulta i piani e prezzi per dettagli.